给公司员工开会说的内容

Question

如题所述

Answer 1

作为一个老板或上司，学习如何给员工高效开会也是职业技能的一个提升。合理有效的分配时间，才能让更多的精力投入每一个工作上去。以下是一些给公司员工开会说的内容：
1. 开会前，构思会议内容
开会前给自己一个明确的目的，这个会议的中心思想是什么？是每周的工作总结还是任务布置？只有掌握中心才能有效地规划会议内容。主题设定好后，把每一个需要落实的任务写下来。写完后，对自己内容有什么需要补充的想一想。
2. 做好准备，理清发言思路
什么事要想做好，都要有必要的准备，开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲，如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料，做好功课。重点的是该怎么做准备？可以从这个思路去着手：一是想一想我发言要达到什么目的；二是换位思考。
3. 开会中，积极推动会议进程
开会中可以采纳员工的意见和建议，但需要记住的是，不要把多余的时间浪费在一些小事上。对于一些不太重要的问题，几句话带过即可。过多时间的纠结只会让员工思维更加发散无法集中。另外，将完成和未完成的内容做一些小的标记，也算是对会议做一个迷你型的总结。对于会上无法解决的问题，直接跳过，选择私下沟通或者给大家一个时间期限去考虑再给予答案。
4. 克服紧张心理，找到聊天的感觉
为什么在非正式场合的闲聊中一点也不紧张，可以侃侃而谈，一到开会就打哆嗦？不是胆子小，而是很多人处在众目睽睽之下的环境里，会变得不舒适，心里不安。这种不舒适感让变得有压力，把正常说话的思维打乱了，所以才会结结巴巴。要克服这种恐惧心理，只能靠自己突破调整，别人谁也帮不了。
5. 认真开会，做好笔记
有些会议事先是不知道议题的，比如临时召集的会议。有的时候是开会过程中随机被领导点名站起来发言，面对这种类似随机演讲的会议发言，主要靠的是平时的积累，肚子里有货，什么时候都可以表达。但对于不善于当众讲话的职场人士来说，怎么办？既然不善表达，开会的时候就要认真，认真听别人怎么说，认真做笔记。记录一些重要的关键词，从前面的发言者表达的内容中找到有用的信息，在听的过程中逐步理出自己的思路，到自己发言的时候才能表达得更完整，更清晰。
讲话内容最好简单明了，建议内容如下：
1. 自我情况介绍；
2. 介绍一下你的管理方式及风格；
3. 表扬一下你所了解的，本店的历年业绩，认可大家的工作；
4. 结合公司今后总目标，阐述一下你所理解的，公司对本店的发展希望及要求；
5. 你近期（以一年为期）主要要做的几项工作（如提高服务、提高业务收入之类的）。总之，因为是第一次讲话，内容不要太多，也不用说的太细了，泛泛说一下就行。时间应在20分钟以内为宜。
如果你是一名管理员，第一次给员工开会，应该说些什么好：
首先要将开会的内容、地点、时间、参会的人员、开会的大致时间确定好，然后让员工按时到场。将你自己的情况向员工简洁的加以介绍，公司给你的印象，好的和不足的方面都要点一点，让员工知道你的实力和你在公司的位置。然后将你第一次开会的内容加以讲述，因为是第一次给员工开会一定要短而精，尽量令气氛活跃一定，就会达到你满意的效果了。
凡事都有个新的开始，也许你的员工根本就还不知道你是谁，负责哪个部分哪个岗位。首先肯定是自我介绍；目的是让别人认识你，让你的员工对你有个深刻的印象，然后让你的员工做自我介绍，你去认识他们，同时你可以看看有没有陪你欣赏的，对以后你的管理工作有帮助的。
第一次会议有事说事，没事就和员工距离拉得更近一些。让他们感觉你的到来将会改变他们什么，而因为你他们又会得到什么。