制定计划的步骤包括:
1. 认识机会:在计划工作开始之前,首先要认识机会,虽然它不是计划的一部分,但却是计划工作的起点。
2. 确定目标:在认识机会的基础上,为整个组织及其所属的下级单位确定目标。目标是期望达到的成果,为组织提供了方向和未来状况的描绘,并作为衡量实际绩效的标准。
3. 确定前提条件:计划工作的前提条件是指计划实施时的预期环境。对计划前提了解得越详细,计划工作将越协调。
4. 拟定可供选择的方案:编制计划的第四个步骤是寻求、拟定、选择可行的行动方案。在实现目标的过程中,可能存在多种途径。
5. 评价可供选择的方案:在找出各种可供选择的方案并检查它们的优缺点后,根据前提条件和目标,对方案进行评估。
6. 选择方案:在前五步工作的基础上,选定方案。有时可能会有多个可取方案,需要确定首先采取哪个方案,并将其他方案作为后备。
7. 制定派生计划:基本计划需要派生计划的支持。例如,一家公司的销售计划会与生产计划、促销计划等相连。
8. 编制预算:在做出决策和确定计划后,将计划转变成预算,使计划数字化。编制预算有助于明确计划的指标体系,并便于对计划执行进行控制。
通过这些步骤,可以确保计划的制定既全面又具有可操作性,从而提高计划的有效性。
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