办入职手续注意事项

如题所述

1. 入职登记要详细:根据《劳动合同法》第八条的规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。因此,入职登记表应包含劳动者姓名、年龄、有效身份证件号码、家庭住址、健康状况、学历、工作经验、工作现状等信息。同时,用人单位可结合自身需求,将与劳动合同直接的基本情况更具体化。
2. 入职审查要慎重:人力资源管理者应认真审核员工材料,包括核实劳动者个人资料的真实性,比如学历证明、从业经历、职业资格、通讯住址等。必要时进行适当的调查,以尽到审慎义务。同时,招用劳动者时,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。
3. 告知义务要尽到:根据《劳动合同法》的规定,用人单位在招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等。劳动者与用人单位均有如实告知义务,区别在于用人单位告知义务要主动,劳动者则无需主动告知。
4. 合同签订要及时:劳动合同的重要性非同一般,因此,在劳动合同的签订上,人力资源管理者应予以高度重视,高效的劳动合同签订,不仅能有效避免双倍工资的风险,同时,也能有效强化用人单位的用工自主权。
5. 规章制度要告知:用人单位在制定、修改或决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项时,应当经职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或职工代表平等协商确定,并公示或告知劳动者。
6. 入职体检要严格:员工的健康状态不仅决定着公司的形象,还潜藏着用人单位的用工风险。因此,用人单位对入职体检应重视,并在录用条件中约定不得患有精神疾病或按国家法律法规规定应禁止工作的传染病等。
7. 录用条件要明确:用人单位应在员工入职之初,通过劳动合同、员工手册或专门的试用期条件与员工进行明确的录用条件确认手续。
8. 岗位职责要具体:岗位职责是确定劳动者是否能胜任工作的条件,针对岗位的不同,用人单位一般均会设定岗位职责。
9. 社会保险要缴纳:根据我国现行强制性法律规定,社会保险的缴纳是用人单位的法定义务。因此,HR应在员工入职时做好社会保险登记和缴纳工作。
10. 带薪年假要重视:根据《职工带薪年休假条例》的规定,职工连续工作满12个月以上的,享受带薪年休假。因此,人力资源管理者应在员工入职时做好带薪年休假的把关。
11. 新进员工应尽快熟悉公司情况,接受公司文化和理念,进入工作角色,融入公司。
12. 员工须认真学习和严格遵守国家法律、法规及公司规章制度、劳动纪律。
13. 员工要爱岗敬业,尊敬领导,服从管理和安排,团结同事,搞好配合。
14. 员工入职时须向公司办公室提交个人身份证、学历证明等有关有效证件原件和个人近期一寸照片二张。
15. 员工在试用期内离职,工作天数不满7日者不予结算工资;满7日者按实际天数结算工资。
16. 员工无论任何原因和情况离职,都须在公司办公室领取离职表并按公司规定办理好离职手续,否则公司有权不予结算工资。
17. 正式录用员工须与公司签订不低于一年的劳动合同,须参加由公司统一组织的团体意外伤害保险,须领取并在上班时间穿公司工作服,须办理工作证和考勤卡。
18. 严禁员工穿拖鞋上班;严禁员工在工作时间内无故串岗、睡岗;严禁员工之间吵架、斗殴;严禁员工代人打卡。
19. 员工工资一律在次月15日按时、足额发放。公司决不拖欠工资。
20. 工作满月为26天,如超过26天按1:1加班费计算。
21. 员工请假须填写《请假单》并经过有相应审批权限的主管签字方为有效。
22. 公司提供住宿,具体安排调配将由行政部统一安排。员工宿舍4-6人/间,普通房间收取水电等管理费用30元/月/人,空调房间收取的费用按电表当月实际度数。
23. 新入职的员工必须完整的填写好职位申请表,出示所有有效证件原件交验,并将毕业证、资格证、身份证、健康证的复印件及彩色照片三张前来办理报到手续,新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。
24. 员工每天上下班的时间暂定为:白班 上午 09:00——12:00 下午13:00——18:00(以完成当天工作为前提)
25. 员工每天打卡时间为上班前和下班之后,严格遵守打卡秩序,并不得替人打卡,违者每人处罚100元。
26. 员工每天必须佩戴员工证上班,违者每次处罚5元。
27. 新入职员工办理相关手续后,到财务处交纳10元钱的IC卡押金,凭收据日后可全额退取;此IC卡可作考勤卡和饭卡双重使用,员工必须对其充值方可刷卡就餐,充值金额一般为20元以上。公司为员工提供福利餐,早餐为1.5元/餐,中、晚餐为3.5元/餐;就餐时候应该严格遵守公司相关规定,员工必须自带用餐餐具。
28. 新入职员工必须严格服从上司的工作安排,每天下班之前必须向直接主管请示,同意后方可下班。如有特殊情况,必须向你的部门主管申请并批准,未经批准按擅自离岗处理。
29. 新入职员工根据公司管理规定,有7天的观察期,7天之内(含)离职或被辞退者,不计薪资;上班7天之后未满一个月离职或被辞退者,扣除7天工资;上班满一个月者,计满月薪资。
30. 凡已入职的员工,在7天观察期过后,试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职申请报告,转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告,同时办理相关工作交接手续,否则,公司不予结算当月工资。
31. 新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的,可以咨询直接上司或企管部。
32. 对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。
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