为什么EXCEL中的方框中输入文字有时会超出本方框显示,有时却只在本方框显示?要怎样设置啊?

Question

如题所述

Answer 1

在Excel中，有时文字输入会超出单元格框，而有时则恰好适应。这种情况的出现与单元格大小和输入的文字量有关。解决方法其实很简单：

首先，确保你已经打开需要编辑的Excel表格。当你在单元格中输入大量文字，超过了单元格的默认大小，文字就会溢出到相邻的区域。

为解决这个问题，可以采用自动换行功能。点击选中包含过多文字的单元格，然后在菜单栏中找到“格式”或“单元格”选项，找到“对齐”或“文本”子菜单，选择“自动换行”选项。这样，Excel会根据单元格的宽度自动调整行高，将文字分段显示。

另一种方法是手动操作。在输入文字的过程中，按组合键Alt+回车，这样可以立即在当前行的末尾开始新的一行，无需等待文字溢出。这样操作后，文字将根据输入进行调整，保持在单元格内显示。

通过以上步骤，你应该能更好地控制Excel中文字的显示，避免因单元格大小与文字量不匹配而出现的溢出问题。记得适时调整单元格大小或利用换行功能，以确保文字清晰易读。