第1个回答 2022-06-17
我偶尔说一些自己在工作上的习惯或者做法，总是有朋友以为我很厉害，是职场精英，不会犯错那种。
其实不是的，用现在流行的一句话就是：全靠同行衬托。
比如今天有社区防疫的工作人员上来收集住户信息，给了我一张表填。
填没几行我就发现这个表格有出生年月，有年龄，还有身份证号，于是顺口就问：有身份证号，为什么还要罗列出生年月和年龄啊，有身份证号，这两项不是一眼就看得出来了么。
工作人员估计没想到我会问，愣了一下说：对喔。
这里愣一下，我可以合理地推测，他们拿到这个表没有仔细看过，同时也不存在因为防疫特殊需要，出生年月和年龄是必填项。因为如果是，我问的时候，他们不是愣一下，而是给我解释。
后来有朋友和我说，因为年龄需要用身份证年月去减啊。
但我觉得这不是理由。因为防疫登记，需要身份证信息是肯定的，这样好在有情况时第一时间通过信息做好追溯和流调。
但是出生年月和年龄是为什么，又不是有类似20-45岁的人就特别不好管理，病毒就特别喜欢这个年龄段的人等原因。
也即这两个信息不是时刻必备信息，如需要，完全可以通过身份证信息调取出来。
那么，设计表格时就应该隐藏这两列，既减少打印的墨，也减少群众填写的时间。
而且，按照正常，这种收集的表格是要回去录入系统的，那么如果真需要年龄和出生年月，用Excel公式从身份证号码直接提取不是比手工录入更快？
以上思维是我的工作思维，似乎习惯了什么项目到自己手中，问清目的，需求，再看看资源是什么，需要的时间，以及如何节省程序，提高效率，最快完成手中工作，尤其是事务性工作。
这种工作思维其实没有什么了不起的。
但是我这些年在职场就是屡屡因为这个做事思维，比同事走得更稳，更轻松一些。
为什么呢。
因为再回到这个表，我发觉很多人拿到，就开始干活，没有想过表格设计的目的，合理性，以及如何让别人配合自己。
这个表是防疫的表，在当年防疫大于天的时候，当然人人愿意配合你，但是工作中你需要别人配合你的多得是，你不提前为别人着想如何最省事，配合度往往会很差，沟通起来非常费劲的。
同时，即便发现了出生年月，年龄，身份证号码三个信息是重复的，很多朋友也不愿意去改变，认为反正都用不了多少时间，或者表格就是这样的，我收集就是了。
就是这种懒思维，多一事不如少一事，然后衬托了原本平平无奇的别人，更有效率，更节省时间，更有职场素养。
也许有人会说，这是统一发的表，肯定有它的用处。
那可以问清目的。如果对方也只是惯性做表呢，那不是正好可以让制表的修改表格吗？
也许有人会说，上面行政的人不好提意见的。
没提，你咋知道呢。
还可能说，全国的表都这样的啊。
呃，如果是我，我真的会去提醒对接的工作人员，站在对方的角度上建议表格修正，对大家都更好。
且不说其他的，填写身份证号码是不是最怕写着格子不够，删掉那两个表格，身份证号码那一栏是不是更宽了，是不是更方便填表人呢，也方便自己录入时看清字呢？
当然，我大概只会去建议与我工作直接对接的人，因为对方不修正会影响到我。
不然，我也同样原则：非对方请求，不做建议。
但是，我这种思维，真的在职场里是很有用的，尤其在自己做表，做工作时，既节省自己时间，又减少沟通成本。
我觉得，我整体都平凡无奇，学历，背景，能力，包括应酬领导，等都不擅长。
只不过凡事都愿意比人多想一点，又愿意主动做出有效沟通，往往做事会更高效与愉快。