在电子文档上签名很简单。举例来说，
如果我们想在word文件中插入签名，方法如下：
用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄，并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当的裁剪。在要插入手写签名的Word文档中选择“插入—图片—来自文件”，选择裁剪好的手写签名然后鼠标双击手写签名图片，弹出“设置图片格式”面板，选择“图片”栏的“图像控制”，将“颜色”设置为“黑白”，在“设置图片格式”面板选择“版式”栏，在“环绕方式”选择“衬于文字下方”，点击确定后再适当的调整签名的大小和位置即可。
如果我们想在PDF文件中插入签名，方法如下：
使用的软件为WPS。PDF软件本身就携带签名功能，使用WPS Office打开PDF文件。依次点击“插入”--->“PDF签名”--->“创建签名”。在弹出框选择“图片”，点击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片，点击“确定”，选择签名的位置点击即可。同时，PDF签名也支持手写和输入两种方式。如下图所示：
如果我们想在电子合同上签名，方法如下：
想签署电子合同，一般要先找一个支持在线签署电子合同的第三方平台，以放心签电子合同签署平台为例，首先需要注册并登录放心签平台，并完成个人实名认证，放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名，用户也可以按照偏好，通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名，还可以添加手绘版电子签名。
放心签电子合同提供系统默认的电子签名，用户自定义的电子签名，和手绘电子签名，这几种电子签名的法律效力是同等的，如果不喜欢手写签名，就可以使用系统或者定制的电子签名。如下图所示：
这种制作出来的电子签名，是可靠的电子签名，和手写签名一样是具有法律效力的。接下来说一说可靠电子签名的特征有哪些？
可靠电子签名的特征：
在《电子签名法》第十三条中规定了合法电子签名所必备的四个要素：
1.电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有。
2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。
3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现。
4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
一个有效的个人电子签名不是随便PS一下就可以的。电子签名里有着我们看不到的技术手段，通过这些技术手段，能够确保电子签名人的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”，而PS制作出来的电子签名图片，每个人都可以制作，也都可以参与修改，甚至可以造假，从本质上根本无法满足法律的要求。
所以，假如你想制作一个可以用在商业用途上的个人电子签名，譬如签订电子合同等数据文件，那么为了确保其法律效力，最好还是通过第三方电子签名（电子合同）平台来制作个人电子签名。
word电子签名的方法：
一、添加签名行：
1、打开文档，将插入点置于文档中要添加签名行的位置，然后点击【插入】-【文本】-【Microsoft Office签名行】按钮。
2、打开“签名设置”对话框，在对应的文本框中输入建议的签名人姓名、职务、电子邮件地址以及向签署入提供的说明（注：选填）；如果不需要显示签署的日期，则取消勾选择“在签名行中显示签署日期”复选框，填写完毕，单击“确定”按钮。
3、此时，文档中即自动插入了签名行。
二、添加手写签名：
1、首先，由签名人在一张白纸上写下名字。然后利用扫描仪将签名扫描并保存成电子版的图片格式，如：.bmp、.gif、.jpg 或 .png格式。
2、选择创建的签名行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“签名”命令。
3、打开“签名”对话框，如要添加打印版本的签名，可在“X”旁边的框中键入姓名。如要添加手写签名，则点击“选择图像”按钮，在打开的对话框选择所需的签名图片，然后单击“选择”按钮。
4、完成上述操作后，单击“签名”按钮即可。此时，即可在文档中显示签名效果。
早期曾经出现过纸质合同手写签字，通过扫描方式存储，以及通过PS抠图的方式，保存白底黑字的签名图片，用于复制粘贴在需要签名的文档上，当然这些都是不合法的！
无法律效力的电子签名方式
只有满足《电子签名法》要求的签名方式才是有效的，反之视为无法律效力的电子签名方式。
第十三条 电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：
（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
签名的意义：
签名是对文档的内容表达认可的意思，如果只是为了好看，还不如在网上搜一下艺术字，直接粘贴上，相信比99%的小伙伴写的签字都好看。
电子签名的有效方法
数字签名：通过国家颁布CA认证资质的机构，可以进行身份识别，制作具有代表身份意义的数字证书，这样的证书使用在电子文件、合同上！就像国家颁发的公章用于纸质合同上一样，具备法律效力。
手写签名：通过电子设备进行手写笔迹签名的输入，会采集签署人书写过程中的笔画、笔序、笔压、笔速、签署时间等多维行为特征信息，形成数据包，采集完成后，签名字体具备笔迹识别功能，通过算法提取签署的生物特征信息，能够通过笔迹学原理，追溯还原笔迹的成因，分析笔迹走势和书写习惯，进行智能比对，可以有效识别是否为本人签署。
word文档合同电子签名的步骤
1、经过合同主体人双方协商后认可才拟定合同，并确定合同条款无违法违规的情况。
2、合同文档上传到合同发起人的第三方签名软件后台。一般有合同发起方决定采用哪个平台，切记选择合法有资质的。
3、设置合同的相关签署人，在这里需要合同签署双方自行验证身份，避免被骗。
4、合同发起签署，首先由发起人自行签名、验证身份、加盖电子公章(如有)。
5、由合同另一方通过二维码、链接、小程序等，查收合同并同步签名、验证身份、加盖电子公章(如有)。
6、合同签署完毕，由第三方签名软件存证系统保存，合同双方可在各自的签名软件后台下载电子合同存储。
7、合同纠纷的情况下，可申请司法鉴定获取合同鉴定意见书，作为法院对合同的判决证据。
（1）在白纸上写下签名，如图所示。用PHOTOSHOP打开该扫描JPG文件；
（2）在PHOTOSHOP的菜单点击“调整”——“亮度与对比度”，调整扫描图形变得黑白对应明显
（3）在PHOTOSHOP的菜单点击“模式”——“灰度”，再点击“模式”——“位图”，位图的对话框弹出，如下图所示设置；
（4）在PHOTOSHOP的菜单点击“文件”——“存储为”，将文件存为TIF格式； （5）打开VPSTUDIO程序，程序界面
（5）在菜单项选择打开文件，打开刚才保存的TIF文件，打开以后如下图所示，出现文字的像素图。
（6）在VPstudio程序的菜单中，点取“矢量化”——“矢量化”一项，弹出对话框，如下图设置；
（7）描边以后，像素图的边界出现一圈白色的矢量描边，选取矢量描边，点击按扭
，将其定义了L本回答被网友采纳
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