个人档案分为人事档案和企业自建员工档案。
一、人事档案
比如大学毕业生的档案属于国家人才档案，是国家人事机关及其下属授权人才中心专管的，以报到证为凭。
1、 离职后，由公司出具解聘证明，新单位是国有属性的即可开具调挡函接收你的档案。
2、民营单位工作的， 私企一般不具备档案接管资格，人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明，开调转函去原工作地人才中心（人力资源公司）办理档案转移；
再持新单位签订新的劳动合同，到新就业地人才中心（人力资源公司）办理托管。
3、如果是国企到私企，或者私企到国企，则是第三方（社保局、人才中心、人力资源公司）和有资格的企业之间的转接，参照第2条办理。
4、暂时未能就业，或自己创业的，建议如下操作：
（1）将档案转户口所在地社保所办失业，领取失业金，或享受国家优惠政策。
（2）将档案转户口所在地职业介绍中心自己交保险，交够年限，也可以领取养老保险。
（3）按规定，档案可以在原单位保存两年，因此可以暂缓调档。
二、企业自建档案
企业自己创建的员工档案，企业人事部门应保留两年备查，里面所有涉及证件原件的部分企业无权扣留，员工本人可以拿走（复印件未作规定）。
依据《劳动合同法》第五十条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
PS：第三方保管，比如人才市场、人力资源公司、职业介绍中心等，一般会有一定托管费；而社保所养老中心，一般是不收费的，如果提供其他服务，产生费用也会很低。
人事局也可接收人事档案，但作为机关单位只接收本单位正式在编人员和全市科级干部的档案。高校毕业生，申请回生源地，那开出的报到证上报道地址可能会是人事局，那只是个统一的称呼.
但档案实际上可能是到当地人事局下属单位人才交流服务中心下属一个科室高校就业指导办公室或者是某个人才市场。
扩展资料：
档案转移的办理流程
1、转入：
（1）档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续；
（2）档案在企业或其他人才服务机构的，
①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源 和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，
②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执，档案入库。不合格，本人将档案交予原单位（机构）补充。
2、转出：
①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。
②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，办理档案转出手续。
参考资料来源：百度百科-档案
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
扩展资料：
目的
一、保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
二、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
三、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
参考资料来源：百度百科-人事档案
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
扩展资料：
目的
一、保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
二、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
三、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
首先，你要确认你现在的公司接受档案是公司自己有存放档案的权利还是有挂靠的人力资源公司（就是公司把档案给人力资源公司存，然后公司给他们钱）。
你现在的问题是，档案按照规定是不能自己拿着的。我和你一样自己拿了三年，考研调档案特别麻烦。正常的程序是当年你的学校把档案转移到你户籍所在的人才中心，具体手续各地方不一样。有的是原存放单位给你邮寄到新的存放单位，不用你经手；有的是原存放单位把档案封好交给你本人，让你自己存放到人才中心。
现在的主要问题在这里，档案里有几份档案转移文件，两份档案目录，一个介绍信类的文件。目录没问题，但介绍信上有档案接受单位的名字，你的应该就是**人才中心。如果你的新接受单位不在意也行，但是如果他们挑毛病，就可以不接受你的档案，因为抬头不是他们单位。
最正常的方法是，你把档案先交到你户籍所在地人才，再从那里调到你公司。现在你最好的方法是找找人，把档案放回你户籍所在地的人才中心。其实这真的是一件小事，有点内部关系就能搞定。或者你直接到人才中心，就说学校不给保存了，自己是刚从学校取回来的，该方法可行但稍有风险，因为人家可能不收，不过我研究生的同学就有这样搞成功的。
简洁一点的方法，如果你是公司自己有存档权限，那就找人力资源说明情况，看看能不能直接交到公司，这也是违规，不过可以商量，记得私下聊，明白啥意思吧？如果你公司也是托管，一样找到负责托管联络的负责人，找到托管档案公司的相关负责人，去联络一下感情。
总体来说现在档案管理非常混乱，不是很严格，而且这东西在这个时代已经基本没什么大用了，所以你通过一些关系就可以轻松搞定的。本回答被提问者采纳
是全部都要交吗？
追答是的
追问我从小学到大学的全在我手里。
追答恐怕不是档案？
追问那是？
追答档案是单位建立，个人不能自己立案
追问那我手里的那些是什么？