职场中称呼的种类及其文明礼仪

如题所述

1. 职务性称呼是最常见的职场称呼方式,它根据对方的职务来称呼,以显示身份差异和表示敬意。这种称呼通常分为三种形式:直接称呼职务、在职务前加上姓氏、在职务前加上姓名(通常用于非常正式的场合)。例如,“李局长”、“王科长”、“徐主任”、“江华处长”等。
2. 泛称呼在社交场合中,当不太了解交往对象的详细情况,或者出于尊敬等其他原因,会根据性别进行称呼。男性通常被称为“先生”,女性则被称为“小姐”或“女士”。通常情况下,对未婚女性使用“小姐”称呼,已婚女性则使用“女士”,对于年龄较大但婚姻状况不明的女性或职业女性,则使用“女士”称呼。
3. 职称性称呼是针对具有职称的人,尤其是高级和中级职称者,在工作中通常会以其职称来称呼。称呼职称时,可以选择仅称职称、在职称前加上姓氏、或者在职称前加上姓名(通常适用于非常正式的场合)。例如,“张教授”、“刘工程师”等。
4. 文明礼仪包括以下几点:(1)礼貌:态度要诚恳、亲切;声音要适中,语调要平和稳定;尊重他人。(2)选择合适的时间拨打电话,避免在对方工作或休息时打扰。(3)通话开始时,先问候对方,然后自我介绍;如果电话突然中断,应由主叫方立即重新拨打,并向对方解释情况。如果拨错了电话,应向对方道歉。
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