法律分析：节假日期间外出的，报本单位（部门）主要负责人同意。 工作日期间外出，时间在3天以内的，经本单位（部门）主要负责人审批并报学校分管领导同意；超过3天的，须经学校分管领导、主要领导批准。
法律依据：《关于进一步加强和完善干部外出报备和保持通迅联络畅通的通知》
（一）明确报备范围
局主要领导外出，由市教育局办公室按要求向市委、市政府报备。
其他局级领导干部外出，经局主要领导同意后，向市教育局办公室报备。
机关处室负责人外出，依次经局分管领导和主要领导同意后，因公外出向市教育局办公室报备，因私请假向市教育局组织处报备。
机关其他公务员和长期帮助工作人员外出，依次经所在处室负责人和局分管领导同意后，因公外出向本处室报备，因私请假向市教育局组织处报备。
局属单位党政主要负责人外出，向市教育局办公室报备。
局属单位其他校级干部和机关事业处室人员外出，按照本单位规定报备。
（二）严格报备要求
干部外出(包括离岗休假),必须以书面形式报备,并加盖单位公章,不得以打电话、发短信等方式代替。局级领导同志因公外出，填写《局级领导同志因公外出请假审批表》(附件1)；机关处室负责人因公外出，填写《机关处室负责人因公外出请假审批表》(附件2)；机关其他工作人员因公外出，填写《机关处室工作人员因公外出请假审批表》(附件3)；机关公务员和长期帮助工作人员因私请假，填写《机关工作人员请（休）假审批表》（附件4）；局属单位党政主要负责人因公、因私外出，填写《局属单位党政主要负责人外出请假报备表》(附件5)。
请假审批表、报备表须提前3天送达。请假审批表经批准后方可外出,返青后要及时销假;因紧急事项确需临时外出的,必须在出发前送达。因特殊原因途中需要改变行程或者推迟返青时间的,应及时以书面形式报告。