物流公司怎么管理手下的司机？怎么防止他们虚报费用？

Question

如题，尤其是汽车的维修费用

Answer 1

通过与相关路线上的供应商,如维修,加油站,餐厅,旅馆等签订协议,以一月固定的费用或者其他方面进行管理,对于车辆,可以装GPS,在路线上进行一定的监督,如此可以减少一些费用,如对过路费,加油站的路线等进行控制. 司机管理制度: 目的：完善司机人员行车管理，提升其工作效率及工作品质，确保车辆使用及时、合理及安全化，提高车辆使用效率、降低成 本 ，延长车 辆 使用寿命。 1、 工作积极主动，服从分配，同事之间团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。上班时间，如不出车时，司机须在 公司 待命但不影响他人工作，车辆应停放在指定位置。 2、 行车时应严格遵守交通规则，违章 （闯红灯、超速等） 罚款由司机本人自 负 ，并给予相应处罚 。 3、 因司机管理不当导致货物丢失、少件、损坏等，由此而造成的损失有司机全额赔偿。 4、 不得公车私用或停车办私事而影响货物运输。 不得私自载客、载货。 司机不要随意变更路线，延长工作时间，增加运营成本。 5、 由司机携带的 各种车辆附带资料，不得遗失。并将该车各种资料随车转移司机对自己所驾驶车辆证件的有效性应经常检查，确保出车时证件齐全。 否则造成罚款有司机承担。 6、 司机保证手机 24 小时开机，公司电话要马上接听，不能随意更改号码。 7、 因管理及监控不力造成货物单据遗失、车辆损坏 严重或 丢失的， 公司将 追究 司机 责任 。 8、 车辆返回后或出车前半小时，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行。 9、 保存好 路桥费 等 报销的依据，否则费用不予报销。 10、 车辆要随时确保车身外观清洁干净。车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物。 11、 车辆按实际需求保养，司机需将车开至公司修理厂维护保养，对于车辆操控若发觉异常应立即检查，并 告知 车辆负责人进行处理。本公司所有司机应严格执行车辆保养规范，维护车辆最佳状况。 12、 肇事 或出现其它事故后应立即通知相关领导， 畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解雇。

Answer 2

通过固定的维修工厂 加油站 通过 设定从公司 到客户处 或其他地方 的路线。以 里数计算。计算 油价 的价钱 规定在符合规格的特定价钱内。 然后 计算司机 从公司到客户处 的里数是多少公里。 只要买份 国家 省份 地图 都会显示 每个地方的路程多少公里。 只要 司机单据 费用 不超出太多 是合理的 因为要考虑到 车辆会遇到塞车情况 车子的引擎 及 年份已久 耗油量肯定会不同。 然后 在设定的路线 与 某些 常经过的加油站 洽谈 开设户头，而员工必须到规定的 加油站 添油。 在设定的时间内 定期 或不定期 的进行 突击检查。 维修厂 每一次 司机 维修 车子，都必须 先联系 询问公司财政，做出汇报 才能通过。但是维修厂通常 会将价钱抬高 或和 司机窜通。 又或者 会在报价表 单据 里添加 更高 或更多的零件 损坏 或 价钱。 所以 这还需要 看你 的 固定维修厂 是否老实。 先启用 某间维修行 然后 先向他们 获取 零件价目表。 然后 服务费的规定。等等。。 有些事情 不是能够完全预防，但是能将问题降到最低程度。

Answer 3

通过管车软件来管理，智管车APP可以对车辆、司机、费用进行管理，10辆车终身免费使用喔~
具体功能：
1.档案管理：部门人员信息、司机信息及状态查看、车辆档案及用车状态查看
2.实时监控：实时位置查询，快速准确地追踪定位到车辆的位置
3.费用管理：加油费、通行费、洗车费、停车费、加班费、餐馆费、住宿费等等随时记录，票据上传，笔笔清晰
4.报表分析：可随时查阅部门月度车辆使用情况及对应车辆的出车次数，及各种费用分析等。
5.历史轨迹回放：真实掌握车辆的实际使用情况包括轨迹线记录、停车和开车时间、开车地点、停车地点查询等
6.调度管理：车辆统一管理、时实掌握车辆使用情况，合理利用车辆
7.用车记录：通过用车记录查询用车事由、起止时间、车辆出行状态、行驶里程等
8.提醒管理：通过对车辆保险、年检、年审记录保养记录等信息信息进行录入，系统便可自动进行保险、年检、年审、保养提醒。
9.用车审核：用车部门、用车理由、用车人数、用车时间、路线
10.权限设置：管理员可设置车辆信息维护、司机信息维护、员工加入审核、部门/职位维护、公告发布与报表查看权限以及用车记录查看权限