智能密集架在使用上有哪些优势

Question

如题所述

Answer 1

区别于传统的铁皮柜子，智能电动档案密集架的优势不仅仅体现在其智能化和科技化上面。从安全角度来说，它也有前任所无法比拟的优势。普通的档案柜，一般为铁皮+玻璃材质，安全系数不高，且久用之后极容易出现故障。
比如锁眼生锈、门针锈死等情况。一旦公司急需要某份文件，柜子却打不开，造成的损失何止是一点点，可如今用上了智能电动档案密集架，这些问题都得到了妥善的解决。我们唐山创通科技有限公司自主研发的智能电动档案密集架还可以连接网络，3秒定位，可以找到您需要的资料。
智能电动档案密集架安全系数高，这也是大家都知道的事情。其实，智能电动档案密集架之所以会成为如今企业的标配，与其安全性是有很大关系的。智能电动档案密集架主打智能科技，通过计算机对柜子里的文件进行分类，确保文件不会因为时间长而丢失。另外，一些小规格的智能电动档案密集架，还提供了多种解码方式。比如密码、指纹按键。负责人只需要将自己的指纹录入或者设定好密码，就可以实现“无钥匙”办公。文件随取随拿，无须担心丢失。从这一点上说更是解放了劳动力，更是为公司节省了劳动成本。
智能电动档案密集架，只能查文件方便快捷。智能电动档案密集架的另一大优势，就是查找文件轻松快捷。采用计算机联网的智能科技，使行政人员在搜寻文件的时候，只需要输入编号，即可知道文件归属在哪个柜子，哪一层。
这种3稍定位的功能不是普通的档案柜所能比拟的。当然选择智能电动档案密集架要选购大厂家的，这样科技的力量才能充分的利用，售后也能更有保障。因为对于客户来说不是只是买了智能电动档案密集架就行的，还有应用，还有售后服务都要看重，这样才能有更好的智能电动档案密集架使用体验!

Answer 2

　　相对于其他种类的密集柜来讲，智能密集架有着很明显的使用优势，首先智能密集柜拥有者智能型的方案密集架和集成的管理系统，它通过一套软件就可以进行控制，同时可以实现档案的事物管理，条目级管理以及档案内部温度的控制。其次智能密集柜使得管理更加的有序，因为智能密集柜都有一个主控的电脑，通过这个电脑就可以进行存取档案，并且显示相关的信息，工作人员可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料，非常的方便，而且可以最大化的提高工作效率，减少了无谓的劳动消耗，使得档案的管理更加的智能化。最后就是智能密集柜可以更好的管理温度，因为储存空间有时候对于温度有一定的要求，通过智能密集柜可以很好的控制温度，不需要进行人工的控制和改变，通过其智能系统可以实现温度的记录，控制等，并且自动的显示密集架的内外温度情况，从而使得温度维持在一个良好的状态。
　　智能密集架是现在密集架使用形式的一种趋势，而它的优势也确实可以给人们带来很大的方便，不管是在管理还是操作上。更多密集柜，密集架，档案密集柜本回答被提问者采纳