参保单位可登陆首信社保服务网或者北京市医疗保障局网站下载“五险合一采集软件”。
提示:可从普通单位V5.0.0版本开始安装，安装后需更新至最新版本方可使用，如安装过程出现问题请拨打咨询电话或关注微信公众号。
首次安装的单位需从“数据采集>数据交换>医疗基础数据导入”模块导入单位和参保人员的基础信息，导入后方可进入“手工报销”模块申报医疗费用。
基础信息可通过北京市社会保险网上服务平台下载，如有问题可拨打服务电话咨询，或咨询。
提示:
单位已取得统一信用代码的，请在“数据采集”→“基本信息管理”→“单位信息修改”中将社会保险登记号也改为统一社会信用代码，确保报盘文件可用。
各种医疗费用手工报销录入的详细操作步骤请查看“开始”菜单>程序>北京市社会保险信息系统企业管理子系统—普通单位版>用户指南。软件初始登录密码为1
一、门诊费用录入步骤如下
1.点击“手工报销”模块
2.点击“生育费用录入报盘”进入“门诊费用录入”
3.输入“公民身份证号”
4.点击“查询”
5.点击“新增”
6.按票据输入定点医疗机构(需要时可打勾显示全部医疗机构)、费用发生日期、单据号(票据条形码下的黑色数字)。分别录入【门诊费用明细】与【医事服务费】，都录入完成后，录入【单据张数】，单据张数要大于医事服务费中的单据张数之和，将【门诊费用明细】总金额与【医事服务费】总金额相加后录入【合计】处。
6.1如果录入的是外埠发生的门诊费用，可以:勾选【显示全部医疗机构】→【定点医疗机构】框中录入“外埠”二字→选择【外埠三级医院】、【外埠二级医院】或【外埠一级医院】→【非定点医疗机构名称】中录入就诊医院的全称，再录入各分项费用金额及合计金额。
6.2如有医事服务费，请点击“门诊费用明细”旁的“医事服务费”中“新增”进行录入，然后便可以录入医事服务费的【定点医疗机构】、【医事服务费】与【数量】等，【金额】会根据选择的医事服务费的数量自动计算，点击医事服务费模块中的“保存”。
7.点击“合计”下面的“保存”
8.重复5至7直至此人票据全部输完
9.点击“生成申报表”(打印并盖公章)
10.如有多人票据需要录入，请重复3至9录入所有人票据
11.点击“生育费用录入报盘”进入“生成门诊报盘”
12.在【单位名称】下拉菜单处选择单位，如只有一家单位则不用选择
13.点击“查询”“报盘”将数据存入U盘(请勿改动文件名)
14.点击“打印”生成“北京市生育保险手工报销费用申报结算明细表”(打印并盖单位公章)
二、住院医疗费用录入步骤如下
1.点击“手工报销”模块
2.点击“生育费用录入报盘”进入“住院费用录入”
3.输入“公民身份证号”
4.点击“查询”5.点击“新增”
6.按实际情况录入【定点医疗机构】、【入院日期】与【出院日期】、【结账日期】等信息。如果录入的是外埠发生的住院费用，可以:勾选【显示全部医疗机构】→【定点医疗机构】框中录入“外埠”二字→选择【外埠三级医院】、【外埠二级医院】或【外埠一级医院】→【非定点医疗机构名称】中录入就诊医院的全称，再录入各分项费用金额及合计金额。
7.点击“保存”
8.点击“生成申报表”(打印并盖单位公章)
9.如有多人票据需要录入，请重复3至8录入所有人票据
10.点击“生育费用录入报盘”进入“生成住院报盘”
11.在【单位名称】下拉菜单处选择单位，如只有一家单位则不用选择
12.点击“查询”“报盘”将数据存入U盘(请勿改动文件名)
13.点击“打印”生成“北京市生育保险手工报销费用申报结算明细表”(打印并盖单位公章)
注:如有录错，请在“生育费用录入报盘”中的“手工报销申报表历史查询”模块录入相关信息，点击“查询”并点“申报表回退”，退回到“门诊费用录入”或“住院费用录入”页面，在左侧列表交易信息中找到并选择该单据信息，点击编辑重新录入，并重新生成审核表，报盘文件并打印明细表。
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