公司行政部主要负责什么

Question

如题所述

Answer 1

行政部门的工作内容包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

行政部门具体职责如下：

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟定、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

行政部门拥有的权利

1、行政部门拥有纪检的权利，可用来考察每个员工是否存在违章违纪的权利，作为公司的行政部门，可以管理除董事会所有的事情，当然，不能深入管理，只能作为向股东汇报的场所。

2、公司的行政部门拥有处罚的权力，需要注意的是，行政部门只是可以按照公司公章来开罚条进行处罚，而处罚的机构，可能是其他单位，却不是行政部门。

3、公司的行政部门，也是留存员工变动的情况，虽然员工的走向是人事部管理，但是对于每一个离开的员工，行政部门都有留存的其单位合同的权利。