如何看待秘书人员的“私人时间”问题？

Question

如题所述

Answer 1

作为一种职业，秘书的工作分好多种，工作时间也不相同，但是每个人都有属于自己的私人的空间和时间，秘书也是人，正常来说既是自己的时间肯定是由自己来支配，但很多时候却都是事与愿违的，当下不论是国有企业还是私人公司领导身边的秘书工作都是由上司定的，什么时候需要你，你什么时候就要到位。外表看似光鲜亮丽，实责很是辛苦，秘书的工作很难有上下班的时间界限，自己下班时间也难免接到公司的电话询问一些事情，所以既然做了这份工作，就要做好思想准备，不过一般如果秘书休假时，没有特别着急的事情，公司是不会打扰的，所以既然选择了这份工作，就要做好多付出的准备，相信付出后会有回报的。还要协助你的上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务,私人秘书与老板的关系较紧密，需要帮助安排生活上的事务，比如上司的健康状态。不管怎么说，为了自己，也一定要好好珍惜时间，合理安排，不要让自己总是超负荷运转，长此以往容易产生身体不适，影响健康的。

Answer 2

每个人都有属于自己的私人的空间和时间，秘书也一样，秘书也是人，正常来说既是自己的时间肯定是由自己来支配，但很多时候却都是事与愿违的，当下不论是国有企业还是私人公司领导身边的秘书工作都是由上司定的，什么时候需要你，你什么时候就要到位。外表看似光鲜亮丽，实责很是辛苦，但也有很多最后还是付出了辛勤也同时得到了相应的认可和回报。平常心去对待这份工作，多多学习，因为秘书的行业接触的人是非常广泛的，各种各样大同小异，你会从中受益匪浅……不论在将来的生活中或是工作中都会有很大的帮助。

Answer 3

随着科学技术的迅速发展，办公自动化对秘书工作造成了重大影响。本次调查为了探讨计算机发展对秘书工作的影响，耽误你一丁点宝贵的时间。请您放心，问卷将采取不记名的方式，我会将您的私人信息保密。
1. 您的性别是？
男
女
2. 您的教育程度是？
初中
高中/中专/技校
大专
本科
硕士及以上
3. 您的职业是？
国企秘书
私企秘书
在校文秘专业学生
其他
4. 您对秘书工作的了解程度如何？
非常了解
了解一些
很不了解
完全不了解
5. 您认为计算机能力重要吗？
重要
一般重要
不重要
6. 您认为秘书是否有必要考取计算机等级证书来提高自身能力？
很有必要考
可考可不考
完全没必要考
可通过其他渠道提升
7. 您认为学校开设的计算机网络课程对您的工作是否有帮助？
有较大帮助
有一些帮助
没有帮助
说不清
8. 您在工作中使用计算机的频率？
基本不用
每天两个小时以内
每天2～6小时
6小时以上
9. 您认为，在传统秘书工作中最不方便的是哪一个？
手工起草文件
手工笔记和文件处理
准备信件和文件
通过邮局发送传统电报
文书立卷归档
手动或在电动打字机上进行文字处理
10. 在学习中或职场中用得最多的软件是？
Office  
图像编辑软件
视频编辑软件
数据库软件
通讯软件
企业内部软件
11. 在众多软件中，使传统秘书工作改变最明显的是哪一个？
office
图像编辑软件
视频编辑软件
数据库软件
通讯软件
企业内部软件
12. 下列设备中，你会使用到哪些？
打印机
复印机
扫描仪
传真机
多功能一体机
碎纸机
装订机
13. 您认为，计算机网络对秘书工作最有帮助的是哪一个？
网络使远程办公成为可能
网络集合的信息数量更大、更丰富
网络改进了内部信息控制的可靠性和准确性
网络使信息和资源由整个机构的共享，使工作更方便、更轻松
14. 您认为，计算机技术在秘书工作中应用领域最广的是什么？
发文处理
收文处理
文书处理和归档
会务组织
档案管理
礼仪接待
15. 您认为，秘书工作方式在计算机发展中转变最明显的是哪一个？
文字处理在计算机上完成
各种数据不必人脑计算
互联网在信息采集上的运用
移动办公的产生
打印机、复印机等设备代替人工抄写
16. 您认为，计算机发展给秘书工作带来的正面影响中最有利的是哪一个？
计算机技术在日常工作中得到了推广和运用
秘书人员观念、智力、技能发生一系列的变化
大大提高了秘书人员的工作质量和效率
节省办公费用，提高经济效益
秘书人员的体力劳动大大减少，智力方面的事务增多
17. 您认为，计算机的发展给秘书工作带来负面影响中最严重的是哪一个？
网络不安全因素对信息安全和保密工作的威胁
过分依赖办公自动化不利于秘书人员文字与语言能力的提高
办公设备代替大量工作使秘书人员的思维模式僵化
电子档案离开不了计算机到不到档案被人查阅利用的目的
由于环境（温度、湿度、防磁型）的变化，看似保存完好的磁盘会损坏导致档案内容的丢失
18. 您认为，在现代化的秘书工作中，秘书应该如何正确运用好办公自动化？
认真实现秘书工作的规范化操作
认真分析工作中所需要的信息处理功能
秘书人员的素质要不断提高
重视设备与软件的购置，更要重视他们的使用与管理

Answer 4

实事求是地讲，现在各级领导都比较忙，领导的秘书人员就更忙了，领导工作上生活上离不开秘书，很多领导家庭也是要秘书照顾的，为了安排好领导的工作和生活，基本上很少有属于自己的私人时间，但是付出了回报也是很大的，很少有白干的秘书。本回答被提问者采纳

Answer 5

我觉得这样的情况，一定不能按照楼上的建议去做！这样的话，会给你造成日后的很大麻烦！
首先，你要明白：他是你的上级，你以后提拔的事，还需要他给你审核。所以，这样的人，你不可直接让他下不了台。
其次，你的上级直接安排你的下级，日后也会造成你在你的下级面前显得没有能力，所以，你也不能放任你的上级。
个人建议：1，下次你的上级再当你的面直接安排你的下级的时候，你适当的时候，当着大家的面回复你的上级：某经理（你上级）说的对，大家就这样按照某经理的指示去处理。（这样的话，一方面，给了你的上级足够的面子，其次让大家都知道了这件事，那么至于怎么评价你的上级，相信大家都不是傻子）。
2，你找个私人时间，约你的上级出去吃个饭，在聊的投机的时候，假设个类似的场景，让你的上级给个指导。（你可以说你的一个朋友遇到这样的情况，正困惑呢）