在学校办公室文员的岗位上,工作内容涵盖了广泛的职责。首先,作为工会文书,你需要处理会议记录、起草会议纪要,并负责工会网站的维护和办公自动化工作。同时,你将负责综合材料的撰写,如工作报告、计划和总结,以及工会文件的归档和印章管理。工会大事记的整理和年鉴编写也是你的工作范畴,还要协助处理教代会相关事务和物资采购。
除了工会工作,你还需要协助办公室主任处理会议会务,并参与财务工作,包括出纳会计和物资采购。在廉洁自律方面,你需要严格遵守规定,不利用职务谋取私利,如不接受礼品、钱财,不公车私用等。
具体到日常职责,你将负责文件资料的管理,包括打印、登记、发放和保管,同时管理办公室的饮水和办公用品发放。接打电话、记录工作和处理传真也是你的职责。在接待工作中,你需要负责来宾接待和考勤管理,同时负责报刊函件的收发和整理。
总的来说,学校办公室文员的工作内容丰富多样,需要具备良好的组织协调能力和细心的态度,以确保办公室的日常运营顺利进行。
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