档案室设施设备的配置
档案保管的物质条件是档案所需一切物质装备的总称，大体有以下几种。
库房和相关设施设备：
库房即存放档案的空间场所（建筑物）。档案库房应符合档案保管的专业要求。但不同的档案机构在库房建筑配置上因受财力等因素的限制又有所不同。选择档案库房应注意这样几个基本问题：
①库房必须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品；档案室要实行办公室、阅览室、库房三公开。
②档案库房必须坚固，至少应是正规的建筑物，不能是临时建筑；
③库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木质结构房屋不宜作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。
④档案库房要达到三铁；“铁门”、“铁窗”、“铁柜”。
⑤档案库房不能顶楼或一楼，更不能在地下室。⑥档案库房内应安装厚窗帘防光。
扩展资料：
地位：
档案室在各单位中的地位，既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位，也不是处在可有可无的低微地位，而是处在单位办公室（秘书科）内的与各业务部门有密切联系的地位。有的档案室是独立的职能部门，处在与各业务部门同等的地位。
它不同于直接从事物质生产的部门，而是为生产部门提供条件的后勤部门；它不同于履行单位主要职能的部门，而是为职能部门服务的辅助部门；它不同于直接创造精神财富的部门，而是精神财富的储存保管部门。
不能把档案室的地位提得过高，也不能把档案室的地位放得过低。过高了，不符合实际情况；过低了，不利于档案工作的开展。要正确认识档案室工作是单位各项工作中不可缺少的环节，把档案室放在适当的应有的地位上。
参考资料来源：百度百科－档案室
档案室因为其特殊性，对于档案室所配置的设施设备也比较严格：最基础的设施设备就是档案架、档案盒等等，但是随着现在技术水平的不断提高，设备智能化程度也在不断增加，档案室建设也越来越趋于智能化，智能化档案室所配置的设施设备主要有：
1、档案装具类
由于档案密集架种类繁多，形式多样，不仅制成材料性质各异，而且规格、形状、保存特点都有不同，档案装具主要包括手动密集架、电动密集架及智能密集架三大类。
2、空气调节设备
档案库房内的空气调节设备主要是对库内温度、湿度、空气质量等环境指标的调节。
3、漏水监测报警设备
档案资料记载着人类文明发展史，一旦遇水将造成无法挽回的损失，因此档案库房内的漏水监测报警系统必不可少。
4、消防设备
消防设备是指防火报警装置和灭火装置
5、安防设备
安防设备主要就是包含了档案馆的动态视频监控设备、防盗设备、门禁智能管理等。以上这些设备基本涵盖了建设一个档案室所必需的设施设备。
参考资料：
档案保管的物质条件是档案所需一切物质装备的总称，大体有以下几种。
1、库房和相关设施设备
库房即存放档案的空间场所（建筑物）。档案库房应符合档案保管的专业要求。但不同的档案机构在库房建筑配置上因受财力等因素的限制又有所不同。选择档案库房应注意这样几个基本问题：①库房必须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品；档案室要实行办公室、阅览室、库房三公开。②档案库房必须坚固，至少应是正规的建筑物，不能是临时建筑；③库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木质结构房屋不宜作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。④档案库房要达到三铁；“铁门”、“铁窗”、“铁柜”。⑤档案库房不能顶楼或一楼，更不能在地下室。⑥档案库房内应安装厚窗帘防光。
2．档案装具类
装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般而言，封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。柜、架、箱的制成材料最好为金属物，这样更有利于防火。档案室要有足够数量的档案箱柜，要能存放20年档案为充分利用库房空间，可着重考虑使用密集型活动档案柜（也称密集架）。这种平时合为一体，用时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定的装具有较全面的优越性。它不仅具有防火、防光、防尘的性能，而且可大大节省库房空间和库房建筑费用。一般而言，它可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。但安装使用密集型活动档案柜，对地面的承重能力有较高要求。楼板承重力一般需在每平方米1200公斤（1200kg/㎡）以上，同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。
3．设备
档案保密的设备一般是指那些具有“固定资产”性质的机械、器具、仪器、仪表等技术设备，而不包括库房、装具、卷皮、卷盒、药品等在内。用于档案保管的技术设备种类很多，如去湿机、空调、通风设备，温湿度测量及控制设备，防盗、防火报警器，灭火器，装订机、复印机、计算机，消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具，等等。
4、档案盒
2000年文书立卷改革后，文书档案盒也有很大更改，严格按国家标准A4纸张设计，要用无墨纸制作。A4型尺寸为320mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm，30 mm，40 mm等。其他门类档案的档案盒按原规格。
5、消耗品
即用于保管工作的易耗低值物品。如防霉防虫药品、吸湿剂、各种表格及管理性的办公用品等。
档案保管的物质条件（装备）是档案保密工作赖以进行的物质基础。各档案馆（室）应根据自身工作的切实需要和现实的经济实力（财力），本着实事求是的态度和合理、有效、实用、节俭的原则进行配置。