正式收据，只能按编号顺序开，不得跳号使用。事实上，收据只是收到款项的证明， 开票日期指的就是填写票据的时间。收款收据开具的规范要求：
1）使用单位开具收据时，严格按实际收款时间填写开具收据日期，不得提前或延后；每本收据的使用，必须按编号顺序开具，不得跳号使用。
2）收据开具时，所有项目填写齐全：实际交款单位名称全称、收款项目、交款人、收款人等真实、准确，不得漏项。
3）收款金额大小写必须一致，要求小写数字（需标注￥）与大写数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、整）按规范书写。
4）收款收据一式三联，必须一次复写，不得套开，字迹清楚、字体工整，不得修改、挖补。
5）因填写错误或其他原因需作废的收款收据，必须保证各联次的完整并在各联次注明作废字样。
6）收款收据不得转借、代开，不得拆本使用，严禁弄虚作假。
当补开收据的时候，收据的日期最好是写当天的日期。（注明补开）
收据是企事业单位在 经济活动中使用的 原始凭证，主要是指 财政部门印制的盖有 财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务 。
一般没有使用 发票的场合，都应该使用收据。是重要的原始凭证。
收据与我们日常所说的"白条"不能画等号，收据也是一种收 付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。
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