关于建立招标代理机构库？

Question

想请各位采购业务大神指点一下，本单位有自己的采购机构和采购管理部门，但有些业务无法自行完成，需要委托招标代理机构，一个项目一询价确定代理机构很繁琐而且增加了采购频次，现想建立一个招标代理机构库，每次随机摇号抽取，以方便后续采购工作。现想咨询一下，招标代理机构库是谁建立？采购管理部门建，采购机构使用？还是采购机构自行公开征集建立，由采购管理部门监管？法规政策依据是什么？

Answer 1

建立招标代理机构库的具体责任和程序通常会依赖于你所在地区的法律法规以及组织内部的规章制度。一般来说，可以考虑以下几个步骤：
1. **法规政策依据：**首先，需要明确你所在地区的采购法规和政策。这些法规和政策通常规定了采购代理机构的选择和管理方式，以及是否可以建立代理机构库。
2. **内部规章制度：**组织内部应该建立明确的规章制度，包括招标代理机构库的建立和管理流程。这可以由采购管理部门或者其他相关部门来制定。
3. **建立代理机构库：**根据法规和内部规章制度，决定是由采购管理部门建立还是采购机构自行建立代理机构库。这通常会取决于组织的规模和资源。
4. **抽取代理机构：**一旦建立了代理机构库，可以采用随机摇号或其他合适的方式来抽取代理机构。这一步通常需要遵循法规和内部规章制度的要求。
5. **监管和评估：**建立代理机构库后，需要建立监管机制，确保代理机构的服务质量和合规性。同时，定期评估代理机构的表现，以便根据实际情况做出调整。
6. **培训和沟通：**确保采购机构了解如何使用代理机构库，并与代理机构进行有效的沟通和协作。
总之，建立招标代理机构库需要综合考虑法规政策、内部规章制度和组织实际情况，通常需要采购管理部门、法律部门以及其他相关部门的密切合作。建议在实施之前咨询法律专家以确保合规性。