老板的秘书一般都是做哪些事情的？需要注意哪些事情？

Question

如题所述

Answer 1

一个合格的秘书不仅要有良好的文字表达能力，还要有一定的英语基础。做老板的秘书必须要时时刻刻的注意自己的工作效率，而且做什么事情条理性一定要足够强。老板的秘书主要负责老板办公用品的保管以及协助行政经理完成部门的相关工作，秘书就简称为老板的私人管家。秘书在工作的过程当中是老板的左膀右臂，也是老板的参谋助手。

想要做好一个好秘书的话就一定要听老板布置工作，要让老板觉得自己是一个好的参谋。老板在布置工作的时候会让秘书去提前写材料或者是搞一些调查，作为秘书一定要把这些工作积极的完成。如果有完不成的任务，自己也要想方设法的找出方法，或者是跟自己的领导请教一下。如果领导把这当做是考验自己的话，在工作的时候一定要展现自身的能力。

领导身边是需要秘书做好保密工作的，千万不要向公司的其他员工进行透露。秘书不要为了显示自己的优越感，就在公司当中随意的乱说。一个会泄密的秘书其实不称职的，还会给领导带来很大的麻烦。领导不会选择要这样的员工，所以什么话该说什么话不该说，自己一定要明白。不要当一个大嘴巴领导是会非常讨厌的，他们也很厌烦这种人。

总的来说如果想要胜任这个职位，不仅要会沟通，而且也要让领导负面的情绪不断的消除。有些领导在跟别人谈生意的时候，会出现火冒三丈以及发生严重的矛盾。秘书在此时此刻不是要去火上浇油，而是替老板跟别人进行沟通。犯错误的时候都是要面子的，所以秘书在这个时候出去承认错误是非常有必要的。领导喜欢帮自己挡风雨的人，因为他们会有安全感。

Answer 2

老板的秘书一般做好领导工作的助手。管理好领导日常工作事务，做好文件、讲话、调研报告、总结计划等撰写和管理工作。对领导的接待、出访、参加活动等重要事项，提前做好安排，提供细心服务。 办会就是会前做好沟通，