公司给员工交社保,需哪些手续

如题所述

北京的流程,供参考:北京企业社保开户和办理社保登记证流程一、文件依据根据《社会保险费征缴暂行条例》(国务院令1999年259号)第八条之规定。缴费单位应当自成立之日起30日内,持营业执照或者登记证书等有关证件,到当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
二、流程概述
新成立的单位,参加社会保险应该按如下步骤:工商成立手续完结→社会保险开户→银行帐户托收协议→增员→如有必要,做补缴→首月月报→以后的正常业务。社保开户主要是明确该单位的工商等信息,并明确银行帐户托收等。开户完结后,社保中心会发放《社会保险登记证》。这就表明单位在社保中心有户头有信息了,可以办理社会保险了。但是开户之后是个空户,户头里的人员还得做增员增加进去。所以接下来就是增员手续,北京社保目前是养老\失业\工伤\生育四险合一,医疗保险是单独系统,所以增员需要分别做四险增员和医保增员(两套系统)。如果有单位成立早,但开户晚等特殊情况,增员后应立即做补缴。增员之后就可以按月跟月报核对,按月银行托收社保费了。以后有新增的再做增员,有离职的再做减员。如果不清楚,可以先到当地社保中心领取办理须知等材料:一般包括1、新参保单位办理社会保险须知2、各险种历年社会平均工资(缴费基数上、下限)及缴费比例说明表3.一套填报表格(单位信息登记表表一、个人信息登记表表二、参保人员增加表表十一、缴费月报表表七)
三、社保开户具体流程
(一)所需材料:1、单位资质证明相关材料:企业持《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张;事业单位持《事业单位法人登记证》副本及B5规格复印件一张;社会团体持《社会团体法人登记证》副本及B5规格复印件一张;国家机关持单位行政介绍信;2、外企、驻京非法人分支机构等特殊单位还需提供材料:①外商投资企业还需提供有关部门签发的《中华人民共和国外商投资企业批准证书》及B5规格复印件;②外商机构和港澳台在北京设立的办事处(机构),需出示工商行政部门签发的《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》及B5复印件;或《外商投资企业办事机构注册证》及B5复印件;③国内驻京非法人资格的分支机构需提供《企业办事机构注册证》及B5复印件和法人单位开据的参加北京市社会保险统筹全权委托授权书;3、组织机构代码证国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张;4、法人身份证明材料法人或负责人(以营业执照为准)身份证复印件一张B5规格;注:外籍人员需提供护照复印件一张。5、单位银行账户信息(填入表一)提供单位基本银行账户信息,包括银行名称、账户、银行行号(交换号3-4位);6、提供单位所属街乡名称(填入表一)7、其他核准执业的有关证件、资料。(二)填写表格:《北京市社会保险单位信息登记表》(表一,一式两份)需加盖公章。(三)具体流程:(1)新参保单位持填写完整的相关报表(表一)及材料,需先审核;(2)持审核通过的相关报表及材料到窗口进行单位信息录机;(3)凭录入完毕的表(一)领取社会保险登记证;(4)新参保单位当月到开户银行签订同城委托收款协议书。(5)办理当月增员及月报填报。
四、注意事项
1、参加社会保险的企、事业单位,当月需在所属开户银行办理银行托收手续,与银行签定同城委托收款协议书。收款人全称为:北京市XX区社会保险基金管理中心2、办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张(注:外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1);3、为避免单位往返,如果单位条件允许的话,建议携带单位公章前往。4、首次办理社会保险登记单位需提交首月月报,即《北京市社会保险费缴费月报表》(表七)一式两份;5、单位成立及用工比开户早的。开户后可以立即办理增员和补缴。

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第1个回答  2022-02-07
为在职员工缴纳社保,是每一家公司和企业应尽的责任。但是社保的缴纳并不简单,要想给员工正常缴纳社保,必须要满足三个条件:企业在当地的社保局开户、与银行签订代扣代缴协议、企业账户应登记好所有员工信息。
先来说说社保开户;开户流程如下:
1、携带好公司营业执照副本的复印件、公司法人的身份证去社保局开户
2、索要表格,纳入公司员工名单,并复印员工的身份证号码
3、等待社保局确定员工缴费标准,之后到地税开票
4、去银行缴费(一般是建设银行,有的地方是农业银行)
5、拿缴费凭证,回社保局登记
但要注意的是,各地区的社保政策不尽相同,如果有疑问,可以拨打当地社保局电话进行咨询
再来谈谈与银行签订协议。以前大家都要去合作银行现场交款,很麻烦且不安全,现在可以携社保开会结果,去相关银行签订代缴代扣协议,这样每个月社保系统会自动划转社保金额。多说一点,公积金要想实现这样的操作,也需要和银行签订协议,而个税的代扣代缴在电子社保局申请就可以。
最后说说社保增减员的问题。增员分为两类:新增(以前从没有上过社保的)和转入(以前上过,从其他公司转过来的)。一般来说,有以下几种情况:
1、刚毕业的员工属于新增。
2、员工之前有缴纳过社保,但断缴了时间过长,也属于新增。因为之前这类员工在社保系统有记录,所以要到社保大厅办理新增手续,但如果断缴时间在3个月以内,可以转入再补缴。
3、若员工已有城乡居民基本养老保险,如新农村合作医疗保险等,若在相同省市,是不能重复的,得要先退了才能办理新增。但实际,不同省市也不可重复,不过因为各地区社保系统没有联网,可以实现重复交的操作。
4、员工如果入职后,前单位没有给他办理减员,那这时新公司就不能给他正常转入。要让前单位减员后,才能正常转入。本回答被网友采纳
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