档案整理工作的主要内容是什么?

如题所述

区分全宗、全宗内档案分类、案卷封面编目、案卷目录编制。档案整理工作,就是按照各单位档案形成的规律以及特点,根据科学的理论和方法,将各种档案整理成方便管理人员管理和利用的有序整体的一项工作。

对于档案整理工作而言,它的主要内容分为:区分全宗、全宗内档案的分类、档案立卷、档案排列以及编制档案目录等等。这些内容后续我都会详细讲解,感兴趣可以在评论区告诉我,会及时更新的。

对于现在的社会单位,行业是五花八门的,那么单位形成的档案一样也是各种各样的,不仅类别不同,有时载体也会不一样,所以根据档案的状况不同,整理工作的内容也会出现差异。


整理过程

整理:

按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。

来源原则:

把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

档案实体分类:

根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

立档单位:

构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。

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第1个回答  2022-05-17
档案整理工作的主要内容是什么
档案整理工作的主要内容
档案整理工作,就是按照一定的原则和方法,把处于相对零乱的档案系统起来,以便于保管和利用工作。对档案的整理有广义和狭义之分。广义的档案整理,包括对档案的鉴定、考证、编纂出版。
档案管理学中的档案整理指狭义的整理。档案整理工作的内容主要有:区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列和编制案卷目录。
在档案馆和档案室,档案的整理按整理工作内容的范围,可以分为三种类型:
档案整理工作的价值与功能
1、档案的整理是揭示文件之间的有机联系,为发挥档案作用创造了有利条件。
2、档案的整理是档案管理所有业务活动的关键环节
3、档案整理是实现档案管理现代化的要求
档案整理工作的原则
一、充分利用原有的整理基础
充分利用原有的整理基础,这样有利于保持文件之间的历史联系,能够加快整理工作步伐,提高整理工作的质量。
1. 提高对原来整理工作的认识
2. 不要轻易的打乱档案
二、保持文件之间的历史联系
文件之间的历史联系,就是文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系。档案文件虽然是以单件的个体形式陆续产生的,却是以组合的群体形式存在和运动的,因此整理档案时,必须保持文件的固有联系,才能把文件组成科学的有机体系,反映历史活动的原貌和文件的系统内容。
文件在形式方面的联系是指文件的形式标志着文件的特定作用,在一定程度上反映了文件的来源、时间和内容的性质,因此,文件的形式也构成文件之间一定的联系。
文件的形式,包括内部形式(如种类、名称)和外部形式(如载体和记录方式)两方面。
三、便于保管和利用
当整理档案时,如果保持文件之间的联系和便于保管利用发生矛盾,就不能机械地运用保持文件联系的原则,还要充分考虑档案保管和利用的方便。对于不同种类的档案,记录方式、载体材料、机密程度和保管价值等显然不同的文件,应该根据情况分别整理,恰当组合,在相应的范围内保持文件最优化的联系。
档案整理工作的程序
(1)以件为单位的文件整理
(2)以卷为单位的文件整理本回答被网友采纳
第2个回答  2021-10-07
档案整理工作的主要内容
档案整理工作,就是按照一定的原则和方法,把处于相对零乱的档案系统起来,以便于保管和利用工作。对档案的整理有广义和狭义之分。广义的档案整理,包括对档案的鉴定、考证、编纂出版。
档案管理学中的档案整理指狭义的整理。档案整理工作的内容主要有:区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列和编制案卷目录。
在档案馆和档案室,档案的整理按整理工作内容的范围,可以分为三种类型:
系统排列与编目-局部调整-全过程整理
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