收发传真可以通过以下步骤完成：
1. 准备传真机和相关文档：首先，确保传真机已经安装好并连接到电话线上。然后，将要发送的文档放入传真机的文档进纸口。
2. 拨打接收方的传真号码：在传真机上输入接收方的传真号码，然后按开始键。传真机会自动拨打电话并连接到接收方的传真机。
3. 发送文档：一旦连接成功，传真机会自动发送文档。发送完成后，传真机会自动挂断电话并打印出发送确认报告。
4. 接收传真：如果接收方不在传真机旁，传真机会自动接收传真并将其存储在内部存储器中，直到接收方取回。
对于接收传真，可以通过以下步骤完成：
1. 确保传真机处于接收状态：传真机应该随时处于接收状态，以便接收来自任何人的传真。
2. 接收传真：当接收方的传真机接收到传真时，它会自动打印出文档。
需要注意的是，在收发传真时，应该确保传真机的墨盒和纸张充足，以确保打印质量。此外，还应该定期检查传真机的电话号码和设置，以确保其正确无误。
总的来说，收发传真是一项简单而方便的任务，只需要一台传真机和电话线即可。无论是个人还是企业，都可以使用传真机来快速传输重要文档。