方法与步骤 (一) 创建新的工作簿 1. 打开Excel程序，单击“文件”菜单中的“新建”选项，在弹出的“新建工作簿”对话框中选择“空白工作簿”。 2. 确认“空白工作簿”被选中后，点击“创建”，一个新的工作簿将被创建并打开。 3. 将新创建的工作簿保存为“进销存自动统计系统.xls”。 (二) 定义工作表名称及数据 1. 双击“Sheet1”标签，输入“进货”并按回车键确认。 2. 双击“Sheet2”标签，输入“销售”并按回车键确认。 3. 双击“Sheet3”标签，输入“进销存自动统计”并按回车键确认。 4. 切换到“进货”工作表，输入表头信息（如进货日期、商品名称、进货数量）及具体数据。 5. 切换到“销售”工作表，输入表头信息（如销售日期、销售去向、商品名称、销售数量）及具体数据。 6. 切换到“进销存自动统计”工作表，输入表头信息（商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量）。 (三) 定义公式 1. 在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格，输入公式“=SUMIF(进货!B:B,"甲",进货!C:C)”并按回车键。 2. 将B2单元格中的公式向下拖动至B4单元格，以应用到其他行。 3. 修改B3和B4单元格中的公式，将“甲”替换为“乙”和“丙”，以适应不同商品。 4. 将B2至B4单元格的公式向右拖动至C列，以应用到相应的列。 5. 修改C2至C4单元格中的公式，将“进货”替换为“销售”。 6. 在D2单元格中输入公式“=B2-C2”并按回车键。 7. 将D2单元格中的公式向下拖动至最后一行，以应用到整个列。 (四) 设置库存报警（条件格式） 1. 选择D列，点击“开始”菜单中的“条件格式”选项。 2. 在弹出的“条件格式”对话框中，设置最高库存量的报警条件，选择“单元格数值”、“大于或等于”，并输入报警值。 3. 点击“格式”按钮，设置字体为加粗红色，然后点击“确定”完成设置。 4. 点击“添加新规则”，设置最低库存量的报警条件，选择“单元格数值”、“小于或等于”，并输入报警值。 5. 点击“格式”按钮，设置字体为加粗蓝色，然后点击“确定”完成设置。 (五) 日常应用 1. 在“进货”和“销售”工作表中输入新的进货或销售数据后，“进销存自动统计”工作表会自动更新总进货量、总销售量和当前库存量。 2. 当库存量超过或低于设定的报警线时，相应单元格将以红色或蓝色加粗字体显示。 3. 添加新商品时，需在“进货”工作表中添加新商品的信息，并在“进销存自动统计”工作表中相应调整公式。 结束语 本文提供了一种使用Excel进行进销存自动统计的基本方法和步骤，重点介绍了公式和条件格式化的应用。可以根据实际业务需要调整工作表中的数据项和公式。
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