项目经理难做?

如题所述

作为工程建设人员,我们都希望能够靠自己的能力一步步晋升。从施工员到项目经理,这是一个非常具有挑战性的过程。项目经理的职责远比施工员的职责要大得多,需要考虑的问题也更加全面。从职业角度来讲,是指企业建立以项目经理责任制为核心,对项目实行质量、安全、进度、管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。它要负责处理所有事务,组织工程均衡施工和工序管理,合理配置各种资源,对工程的质量、进度、成本、安全、文明施工等负全面责任。

俗话说得好:“上梁不正下梁歪,中梁不正倒下来”,对于工程建设中,如果说上层领导是上梁,工地员工是中梁,那么项目经理理所当然就是中梁了。一个项目的成功百分百归功于这个项目团队,而失败则百分百责任于项目经理一人。虽然这看起来有点夸大,但项目经理的角色确实非常重要,在工程项目中起着“承上启下”和“上传下达”的关键性作用。项目经理作为一名中层领导,那就是管理、用才、谋权、为人四个方面都要面面俱到,到底该如何来做好这个角色呢?

我们是谁——项目经理!!!

我们的日常是——工地待着!!!

我们的娱乐活动是——工地开会!!!

一.正视自己,摆正心态

大家都知道,决定事物前进方向的主要动力是内因,而作为中层领导的项目经理内因则是个人的心理素质,我们只有具备相应的心理素质,才能有成功达到自己目标的可能。作为一名项目经理,要正视自己,摆正心态,摆正自己的位置。项目经理对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切事项,对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。这就要求在工作中要保持谦虚谨慎的态度,在尊重、理解并服从公司领导的同时,通过协调、讨论、信息沟通等方式,充分发挥好承上启下的作用,积极利用自身的主观能动性,在认真做好本项目部工作的前提下,努力协调好项目部与公司各部门之间的每项工作。

工程施工过程中有很多意料不到的问题发生,对于超过自己权限范围之外的事情,应当及时向公司有关部门和人员汇报,不要越权越位,既要主动地处理问题,又要请示处理方案或者取得自己处理的授权,切勿为了隐瞒一点点小问题使事态扩大铸成大错。

二、实践出真知

要想成为一名优秀的项目经理,不仅要具备勇于实践、踏实工作的作风,更要具备真抓实干的精神,要在实际工作中不断丰富完善自己。项目经理不是不仅仅是靠书本来行事,而是靠实际工作的磨练干出来的。对于工作中出现的问题,要敢于承担责任,要善于分清问题的性质,找到解决问题的方法。在项目中能够通过以身作则,形成一个平等协商、实事求是的工作风气。同时,项目经理还应注意不断培养和提高工作能力,如决策能力、应变能力、组织领导能力、人际交往能力等,努力做到在工作中要果断但不武断,要稳重但不拖拉。

三、建立完善管理制度

(1)通过多年来的施工生产实际,进一步完善安全、质量等管理体系,建立安全质量月检、旬检、日检制度及整改制度。项目部除设立一名专职安全员外,各工区也层层设立专职安全员。将安全工作提高到了前所未有的高度。质量方面,绝不放松,强化强施工过程控制,坚持施工质量检查制度,严格执行“自检、互检、交接检”的三检制度,使质量问题在每道工序作业中都能得以有效控制。

(2)完善奖励机制,调动员工生产积极性。通过完善内部承包机制、制定循环奖励措施及月目标任务考核奖等手段,极大的提高了员工的劳动积极性,部分的缓解了因资金紧张带来的消极影响。

(3)通过不断完善施工工艺,合理安排人员,精心组织,精心施工,在全体员工的努力下,施工产量不断提高,效率不断提升,降低生产成本。

(4)每月定期召开成本分析会,认真分析上月存在的问题,找出不足,层层落实,下月改进,要求各项对比实现数据化,数据必须真实可靠,施工现场的每一个环节,层层控制,每道工序都做到有据可查,为了确保数据的准确性,做到每班质检工程师和领工员进行现场收方互相复核签认,确保了数据的真实性。进场所有材料无论多晚,都由材料员签收,保证足额入库。

四、吃苦耐劳、有容乃大

项目经理要具备吃苦耐劳的精神,要做到不畏困苦,勤勤恳恳地做好事情。作为项目部的领导者,就应该体现自己的能力和水平,越是面对棘手难缠的问题,越要沉着冷静,迎着困难上。项目经理还必须具有包容的心态,要心胸宽广,公私分明的原则。不管做什么事情,都要尽量抛开自身个人因素,要照顾集体和他人的利益。“为官先为人”,“做事先做人”,如果连人都做不好,领导别人更是无从谈起,此所谓“正人先正己”。

五、要有足够的知识储备

作为一名项目经理,要开展具体工作,对业务一无所知,指挥别人也是“纸上谈兵”,要想发挥好领导作用,就必须熟知相关的业务知识,所谓知己知彼,方能百战百胜。掌握熟练的专业技术知识是成为优秀项目经理的必要条件。如果没有扎实的专业知识作后盾,在项目的实施过程中遇到难题或模棱两可的问题就无从下手、手忙脚乱最终导致人力物力上的浪费,甚至造成更大的错误。

1.人力资源管理知识:项目管理的核心是人的管理,人是项目管理中最活跃、最重要的因素,因此,项目经理必修具备人力资源管理的相关知识,如项目部成员的选择与培养,激励的策略和方式,项目成员冲突的处理方法及人际处理关系技巧等。

2.成本管理知识:现代工程项目需要项目经理必须具有过硬的成本管理和控制的能力。项目经理应该具有丰富的成本管理知识与经营技巧,包括项目成本估算,项目运行成本控制,项目资源优化组合,财务核算及资金使用等方面的综合能力。

3.质量管理知识:项目经理应掌握项目质量的技术标准和规范,熟练运用基本的质量管理方法,严格的进行质量检查把关,确保项目的质量。

4.合同管理知识:项目经理应掌握合同签约中的关键法律法规及原则,具备合同管理知识和技巧。

5.风险管理知识:项目管理过程中,一定存在着风险,项目经理应掌握一定的风险管理知识,能够确定风险高低、分析风险的冲击力,掌握风险应对和应变的措施和方法。

六、组织能力、知人善用、团结友爱

项目经理要具备较强组织协调能力,能够调动团队的集体智慧,学会知人善用,把合适的人放到合适的岗位,从而达到取长补短的效果。如果一个团队有内部矛盾,不团结,那么这个团体就会变成一盘散沙,从而导致工作无法正常开展。项目经理要善于团结下属,理性进行沟通,不要用不正确的方式批评,特别是对有错误的下属和反对过自己的下属。

七、合理分工、爱岗敬业

项目经理要合理把事情进行分工,责任到人。但是这并不表示责任已了,只是将整个项目部的工作分解到人,亲自参与责任制的制定,亲自抓落实,才能事半功倍。同时自身还必须具备敬业精神,敢于主动承担责任。工程建设实施的过程中,项目经理要接触很多人,处理复杂多样的工作也会遇到各种各样的问题,如施工中遇到技术问题难以解决,经过业主、监理、施工单位多方面的探讨拿不出成熟方案,此时工期紧张需要尽快解决施工方案,这就需要施工项目经理挺身而出,大胆提出设想与业主同心协力解决难题。

八、做好“四控制”

项目经理投入最重要的事就是“四控制”了(成本、质量、安全、进度的控制)。只有详细而系统的由项目经理参与的控制计划才是项目成功基础。当现实工作中出现了不适于计划生存的环境时,项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。计划、调整、再计划再调整就是项目经理必躬之事。

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