数据有效性一般有两种设置,一是限制输入,二是制作下拉式菜单实现选择性输入
限制性输入设置,比如A列不允许输入重复值
第1步:选定A列
第2步:顶部菜单区>数据>数据有效性,弹出菜单>数据有效性>允许>自定义,公式栏填入公式 =countif(a:a,a2)=1,OK
确定后,A列单元格输入重复内容是发出非法输入的警告。各单元格内容唯一。
见下面样表截图
某单元格或区域制作下拉式菜单,比如A列(参见以下两截图)
第1步:选定A2单元格
第2步:顶部菜单区>数据>数据有效性,弹出菜单>数据有效性>允许>序列,勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”,来源中输入,比如北京上海天津深圳,注意各城市务必用半角逗点隔开,用中文逗号非法。
确定后,点击A列单元格会出现下拉箭头,可以选择性输入,OK
小编以前在excel2003中介绍过单元格数据有效性的设置方法,但是随着版本的不断更新,版本越来越高,具体的设置数据有效性的方法也是在发生一些变化的,那么我们怎么在Excel2016设置数据有效性呢,这里小编介绍一下基本的操作方法,提供给需要的朋友了解和学习。
1、首先这里小编通过一个表格来个大家简单介绍,比如这里希望班级这里不用输入,而是大家使用的时候,可以鼠标点击选择班级,那么怎么设置呢。
2、首先 选择要设置的单元格区域 ,然后点击上方, 数据 菜单中的 数据验证 按钮。
3、这时候打开的数据验证窗口中,我们设置里面选择验证条件为序列,然后下方输入你希望选择的班级类别, 记住这里一定要用英文下的逗号,分开各个选项 ,最后点击确定按钮,设置完成。
4、这样以后班级这里就不用输入了,只需要点击鼠标选择需要的内容即可。
5、当然这里我们还可以设置输入信息的提示,这样以后点击设置的单元格的时候,就会提示我们输入的信息,这样可以防止别人正确的操作。
6、为了让大家进一步了解,这里身份证号码,这里,我们先选择数据区域,然后点击鼠标右键,这里我们在 单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话,这样就会显示科学计数法显示。
7、然后再次打开 数据验证按钮 ,这时候设置中,我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了, 因为身份证是18位,这里我们设置等于18位长度即可。
8、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候,就会显示出错信息,当然设置EXCEL的数据有效性,内容很多,如果想学会需要多加练习和操作,根据自己的实际情况来进行,这里小编介绍的方法,仅供参考,希望你可以成为高手。