数据有效性一般有两种设置，一是限制输入，二是制作下拉式菜单实现选择性输入
限制性输入设置，比如A列不允许输入重复值
第1步：选定A列
第2步：顶部菜单区>数据>数据有效性，弹出菜单>数据有效性>允许>自定义，公式栏填入公式 =countif(a:a,a2)=1,OK
确定后，A列单元格输入重复内容是发出非法输入的警告。各单元格内容唯一。
见下面样表截图
某单元格或区域制作下拉式菜单，比如A列(参见以下两截图）
第1步：选定A2单元格
第2步：顶部菜单区>数据>数据有效性，弹出菜单>数据有效性>允许>序列，勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”，来源中输入，比如北京上海天津深圳，注意各城市务必用半角逗点隔开，用中文逗号非法。
确定后，点击A列单元格会出现下拉箭头，可以选择性输入，OK
excel2016和excel2010的数据有效性的操作是一样的，我用的是2010，下面以2010的数据有效性创建下拉菜单为例：
选中你需要设定下拉菜单的区域
单击【数据】
单击 数据有效性
设置允许 选择[序列]
单击来源，选择下拉菜单数据区域
确定即可，然后就有下拉菜单了。
以下列自定义内容示例
如：1、要在B2处添加科目的下拉菜单，先在空白处编辑好参数表，选中要添加下拉菜单的单元格并在“数据”菜单栏下点击“数据有效性”-“数据有效性(V)”（快捷键：Alt+A+V+V）
2、在弹出的窗口中，“有效性条件”选择“序列”，并单击“来源”后的那个带链接的小图标
3、接2，单击后窗口折叠，鼠标框参数表，点击关闭窗口即可展示，点击确定即可。
4、现在就做好了，在B2单元格点一下下拉小三角，就可以选择相应内容啦~
在弹出的窗口中“来源”处直接输入内容并用英文输入法状态下的逗号隔开也可实现
本回答被提问者采纳小编以前在excel2003中介绍过单元格数据有效性的设置方法，但是随着版本的不断更新，版本越来越高，具体的设置数据有效性的方法也是在发生一些变化的，那么我们怎么在Excel2016设置数据有效性呢，这里小编介绍一下基本的操作方法，提供给需要的朋友了解和学习。
1、首先这里小编通过一个表格来个大家简单介绍，比如这里希望班级这里不用输入，而是大家使用的时候，可以鼠标点击选择班级，那么怎么设置呢。
2、首先 选择要设置的单元格区域 ，然后点击上方， 数据 菜单中的 数据验证 按钮。
3、这时候打开的数据验证窗口中，我们设置里面选择验证条件为序列，然后下方输入你希望选择的班级类别， 记住这里一定要用英文下的逗号，分开各个选项 ，最后点击确定按钮，设置完成。
4、这样以后班级这里就不用输入了，只需要点击鼠标选择需要的内容即可。
5、当然这里我们还可以设置输入信息的提示，这样以后点击设置的单元格的时候，就会提示我们输入的信息，这样可以防止别人正确的操作。
6、为了让大家进一步了解，这里身份证号码，这里，我们先选择数据区域，然后点击鼠标右键，这里我们在 单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话，这样就会显示科学计数法显示。
7、然后再次打开 数据验证按钮 ，这时候设置中，我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了， 因为身份证是18位，这里我们设置等于18位长度即可。
8、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候，就会显示出错信息，当然设置EXCEL的数据有效性，内容很多，如果想学会需要多加练习和操作，根据自己的实际情况来进行，这里小编介绍的方法，仅供参考，希望你可以成为高手。