安徽大学勤工俭学中心的部门简介

如题所述

第1个回答  2016-06-03

主要负责日常兼职的处理,解答同学的疑难困惑,登记报名兼职学生信息。
(1)收集信息。负责校内外兼职信息的收集、处理及反馈,并做好公司证件的接收、审核和归档工作,与宣传部、网络部协调兼职信息的发布,全程负责每次面试招聘活动,并将相关信息及时准确地通知到位,最后建立并整理公司的诚信档案;
(2)接待来访学生和公司;
(3)建立档案。保管、保存与勤俭有过合作关系的公司证件,建立永久性的公司证件电子档的存根、纸质版的存根,建立永久性的公司黑名单;
(4)情况处理。当出现意外情况,比如公司单方面取消兼职,需要同时负责通知学生,并安抚其情绪,解释清楚,维护好勤俭声誉。 主要负责对外联络及宣传,同时负责中心活动赞助。
(1)拓展业务。负责中心的业务拓展工作,主要包括联系公司和相关的校内兼职岗位;
(2)稳定岗源。积极为中心拉长期合作的赞助公司;
(3)对外联系。与外校勤工俭学组织沟通交流、加强联系,交流勤工俭学工作经验,扩大中心的影响力;
(4)参加活动。积极参加校内外各项晚会、会议、活动(主要是各家组织邀请的),以扩大勤俭的影响力,结交各个团体成员,尤其是主要负责人。
主要负责兼职信息的及时发布及各种大型活动的校内外宣传。
(1)发布信息。负责书写兼职、家教海报,统计海报底稿,及时在校园内发布信息;
(2)宣传活动。协助外部参与有影响的活动,包括前期宣传(彩绘、海报、宣传单页的设计)、中期参与(摄影、录像等)和后期报道(撰写新闻稿、联系媒体等);
(3)撰写新闻稿:比如中心大型活动,换届工作,招新工作等,通过各种途径扩大宣传力度和中心影响力;
(4)设计工作。设计宣传彩绘、邀请函、宣传单页、中心生日纪念册、布置中心办公室等;
(5)联系媒体。扩大中心与社会各界的联系。
主要负责日常家教信息的处理,同时积极开展家教宣传活动。
(1)建档。建立完善的贫困生档案,并要确保学生档案的安全性;
(2)处理。及时处理接到的家教信息,通知学生进行面试、试教等;
(3)回访。家教回访,提高工作的完善度;
(4)活动。定期组织开展家教经验交流会、恳谈会等。
负责发布兼职和家教信息,维护中心的各个网络平台。
(1)中心网站的管理。及时更新兼职信息、家教信息、中心动态、信息公告栏、平时活动通知、新闻稿等;
(2)安青在线勤工俭学中心版块的管理。除了在网站上发布日常兼职信息及家教信息、活动通知和新闻稿等以外,还要保证该版块的纯正,管理一些灌水帖子等;
(3)中心各网络平台的管理。包括QQ、人人、微博、微信、邮箱等。日常工作为各类信息的发布和学生疑问的解答;
(4)公司证件的电子档整理;
1、统计并管理中心的固定与不定资产,制定财务使用规则,规范财务使用行为,详细的做好中心的财务收支情况,并定期向中心成员公布,接受监督;
2、做好车票发票的统计,对借出物品进行登记,打印各种文件;
3、负责勤俭各项活动的物资申请,制定各种财务报表;
4、负责中心日常运转所需物品的采购、分发和管理工作,保证中心的物资不流失;
5、负责全中心日常值班人员的考勤,以及活动值班的签到,统筹安排大例会,理事会的召开。
主要负责中心大型活动的统筹安排。
(1)统筹安排活动。将中心大型活动比如淘宝社区、恳谈会、中心生日晚会、趣味运动会、素质扩展活动等做大做精,做成我们中心自己的品牌活动。
(2)主办中心活动。负责中心招新、换届工作的筹备,由该部主办其他各部协办;
(3)负责活动申请。如场地申请、物资申请,团委批准之后,再联系各个相关部门负责人签字,包括保卫处、物业、后勤等;
(4)策划新活动。在原有的活动的基础上策划一些新的、切实可行、有影响力的活动方案,以达到宣传中心的作用。

相似回答