公司成立售后维修部门应该怎么策划规范化的管理和制度？

Question

医疗设备的维修，要制定一个社会化的管理方案和收费标准，应该要怎么写规划啊？

Answer 1

个人的一些理解 售后维修部门通常由几块组成： 一是前台接待，一般是电话接待和直接与客户面对面的接待，接触客户的设备维修问题。这里牵涉到几个方面需要制订的规范和流程。 1、电话接待礼仪 2、电话语音导航或提示 3、接待人员的专业知识培训 4、基本收费标准的制订 5、接待客户的流程（从确认设备问题—送取货—电脑下单—维修日期期限—费用收取方法） 二是后场的维修部，从前台电脑下单后，接收需维修的设备，在指定日期前维修好设备。这里有几个方面需要制订： 1、接到维修单后的任务分配 2、维修时间的进程控制 3、维修质量标准和检测 4、如需要更换设备中的某些组件或者设备的整体更换，需要及时通知库房，看是否有备件，如果没有则要求库房及时购置。 三是库房管理，除了正常的出入库以外，日、周、月报表和盘点等都必须列入日常工作，严格账目，配合好维修部门购置备件。库房还要有防火条例。 四是财务管理，维修的费用收取，是现金、刷卡还是允许某一时间段的拖欠等都必须明确，要做到日帐日清，比如当天的现金收费，在下午4点到银行入账，4点以后的现金锁入保险箱，保证监控和专人值班，于次日一早上班到银行入账等流程。 关于收费标准的罗列，必须向客户明确检测项目、维修项目、组件更换、设备整体更换等各项收费标准，以及维修更换期限、质保日期和时间标准，如果遇到特殊情况，比如目前没有该设备的更换组件则在维修单上与客户签订时限。 我能想到的就这些，希望能对你制订方案的思路上有些帮助。