办理过程中，需要在市国安局、规划局、测绘院、市政委、市建委、消防局（或消防支队）、环保局、市容园林局、文物局、人防办、地震局、区规划分局等部门办理各项报建和缴费手续。
可以看出，前期报建涉及政府部门多，工作繁杂，周期较长，各项环节环环相扣，每一环节资料齐备方可进行下一步，所以前期报建难度非常大，但又关乎建设能否如期开工，提高效率成为必然诉求。
但是，任何事情总是有规律可循的，长期工作中，不断总结教训，逐渐认识到，从人的素质，工作流程，沟通技巧，工作团队构成，档案管理和资料收集等方面，均有潜力可挖，除不可控的因素和环节外，设法提高办事效率，节约时间。
首先，人是关键因素，因为同政府部门打交道，报建从业人员必须具备让人赏心悦目、一表人才的外貌和气质以及具备良好的亲和力，让对方产生极强的吸引力和沟通愿望。当然，除年轻有为、有较强的沟通和交际能力之外，还应具有一定的专业知识，便于领会和掌握基本建设程序，明白报建各个环节的要求并及时准确反馈。
对同一建设单位，同时开工建设的建设项目往往不止一个，需要同时报建，单个人力无法完成所有工作，所以建立高效的工作团队非常必要。报建工作牵扯到的部门多，资料多，环节多，对建设项目报建工作究竟是纵切还是横切各有利弊。纵切是指每位报建人员单独负责一个项目，自始至终负责到底，好处是对项目全局掌握，各环节顺畅衔接；但由于人的专业、社会因素所限，不是任何环节都精通，能力强，实际效率并非尽如人意。由于个人精力有限，沟通协调，建立和谐关系工作量很大。横切是指由于个人掌握的资源不同，各方面的能力不同，专业存在区别，每位报建人员擅长办理某一项或几项报建手续，从而根据“能力”不同将工作划分，上游人员办妥手续后即转交下一环节的人员负责，但必须切记资料移交严格、齐全。
在开始报建工作前，先制定报建工作程序表，把报建工作按照时间先后进行细化，详细到每个特定单元，每个环节均列出当前办理状态、结果、计划时间、完成时间、责任人，这样做，有利于各位报建人员根据自身职责合理安排报建工作的进展，尽量提前收集资料，做好准备工作。
整理资料清单。以报建涉及的部门为单位，列出每个部门须提供的资料清单，以及从一个部门转到下一部门的先决条件，每位报建人员人手一份，有利于工作交接和提前做好工作准备，可有效提高效率。
提前消化报建技术障碍，建设项目报建的关键文件是总平面图，该文件确定了建设项目的建设规模，决定建设项目与四邻的相互关系，牵扯到市政道路退让、消防扑救与安全疏散、通风与采光、规划技术指标（容积率，建筑密度，绿化率，停车位配备）等因素。
所以，应按照西安市当前在建设项目审批上的常规做法，向设计单位提供总平面图书面要求，设计单位设计的总平面图尽可能满足审批要求，技术指标齐全并符合要求。同时，为了减少报建工作开始后的反复修改与完善，在总平面图正式报建前，凭借与政府们建审批部门建立的融洽关系，先期进行技术咨询，对总平面图进行“初审”，及时将信息反馈给设计单位，快速消化和完善，总平面图基本理想了再办理正式报建手续，由于防患于未然，总平面图质量高，报建效率肯定会大大提高。
同时，与政府、与部门，尤其是当事人建立融洽的关系，随时掌握新信息，根据政府工作程序的变化及时应对，对自身工作相应进行调整和安排。
优化工作程序。在细分工作环节的基础上，研究如何合理安排工作程序，若干手续同时办理以提高办事手续。如在办妥规划初审后，可同时办理消防、环保、绿化初审手续；总平面图加盖初审章后，可同时办理定验线、缴纳城建费手续，并开始施工图设计；在总平图加盖规划审核章后，即开始同时组织施工招标、施工图审查、工程量清单编制等工作。
上述措施要落实到位，离不开建设单位人事部门和财务部门、建设监督部门、施工管理部门的大力支持与积极配合，大家群策群力才能形成合力，从而提高建设项目前期。(本文来源：陕西省土木建筑学会文径网络：尚雯潇尹维维编辑文径审核)
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