关键作用主要是完成会议每日签到、文档派发、上传文件、数据同步演试、记名投票等作用。
一、保密性
伴随着我国信息化管理过程的持续加速，网络信息安全难题也愈来愈突显，造成了各界人士的普遍关心。在传统式的打印纸张会议文档的复印、打印、订装等全过程中，中间商较多，给保密会议产生了许多不可预见的风险性。无纸化会议系统能够从源头上避免传统式方法产生的各种各样安全隐患.
二、安全系数
外界的数据储存在特定的地区，与实际操作系统相防护，会议完毕后，彻底消除会议文档，保密会议文档在系统中完全破碎。并且，每一次系统重起后，系统都是会修复到最开始的情况。
三、降低成本
在军队、政府部门、科研院所和各机关事业单位，每一年各种会议较多，会议原材料拿纸量大，印刷材料等各种各样花费高，人力资源及时间耗费大，不但提升成本费，并且也不适合信息时代的发展趋势，另外与基本建设一个高效率，环保节能，环境保护的社会发展也迥异。在那样的状况下，无纸化不但能进一步提高工作效能，对节能环保也具备长远的实际意义。
四、便于实际操作
应用工作人员不必一切计算机技术专业知识就可以娴熟应用，使用人所必须做的事仅有一件：开启开关电源，电源开关电子计算机同家用电器应用一样简易，针对会议室那样一个公共的场地是十分可用的。而且在多用途无纸化保密会议中，融合会议手机软件，能够完成大量，更全的作用。
五、具发展前景
伴随着高新科技的发展及政府部门一部分对信息内容的资金投入越来越大，促使这类环境保护、环保节能、保密的会议方式获得迅速发展趋势。无纸化会议系统、无纸化多媒体系统会议终端设备的持续发布，从定义上清楚地勾勒了无纸化会议系统发展方向的方位，对全部会议系统领域的发展趋势过程具有了非常大的推动作用。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
第1个回答 2021-10-25
现在有许多企业或者单位在举行会议的时候都实行了无纸化办公，实际上，无纸化就是把相关的文件材料用电子稿的形式传给每一个参加会议的人，这样既环保又节省了办公用品
第2个回答 2021-10-25
使用无纸化办公所带来的好处。没时间不用签那么多的名，就是可以节约资源的，可以省钱，这是最关键的，当然节约时间也是省钱的一部分。还有清扫就没有那么麻烦。觉得这些都是无纸化办公的好处。
第3个回答 2021-10-25
会议使用无纸化，可以低碳环保，而且容易记录，不容易丢失，可以即时整理，方便后续使用。
第4个回答 2021-10-25
企业使用无纸化会议系统的好处:
1.环保 节能环保、绿色发展是一个永恒的主题。这是贯彻建设生态文明战略,促进制造业可持续发展的必然选择
2.安全 会议文件的保密性是各类型会议共同考虑的问题。纸质文件的发放及回收是文件涉密的最大通道,无纸化会议系统让文件的发放、回收简单...
3.高效 每次会议召开之前,会议文件的准备、打印、装订、分发、回收、销毁等工作,需要我们投入...
4.易用 随着科技的发展,信息化的普及,在功能
1.环保 节能环保、绿色发展是一个永恒的主题。这是贯彻建设生态文明战略,促进制造业可持续发展的必然选择
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