第1个回答 2024-03-14
可分为收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、统计、编辑与研究、利用服务等八个环节。
1、收集:收集工作为档案利用工作提供信息资源,是档案工作最基础的环节。
2、整理:为了解决档案的零乱与管理和利用的系统化要求之间的矛盾,就要开展档案的整理工作。
3、鉴定:文件材料是否归档需要经过价值的判定;鉴定工作解决的是档案存放空间有限性与档案数量巨大之间的矛盾。
4、保管:为了解决档案自然寿命的有限性与社会长远利用需要之间的矛盾,就需要开展档案的保管工作。
5、编目与检索:首先,档案应当通过编制目录的方式将档案的保管单位和排列顺序进一步固定下来。其次,需要编制目录使档案有目可查为检索提供手段。编目与检索工作解决的是档案数量浩繁内容复杂与档案利用要求快捷高效的矛盾。
6、统计:全国档案事业统计年报制度已施行近40年要按照严格严肃、严谨严密的要求规范档案统计工作,强化源头数据的真实性、准确性,使统计结果能够更好地服务决策规划。
7、编辑与研究:为满足社会多样的、广泛的利用档案的需要,充分发挥档案的社会和经济效益,需要对档案内容进行研究,编辑各种档案史料或出版物。
8、利用服务:需要通过档案馆(室)接待利用、跨馆利用、互联网和移动通讯利用等各种方式和方法向各类档案利用者提供档案信息服务。