个人档案可以自己保管吗

Question

如题所述

Answer 1

不可以。人事档案是不得在自己手里放置的，必须要存放在有人事管理权的存档机构，各别人员在大学毕业后学校的档案会交到自己手中，应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案，存放在街道办事处或者人才交流中心。档案一般放在自己手中三年就会变成死档。
提档案的条件手续
1、提档需要工作接收单位（具人事管理权限的）或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。
2、档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。以为找到工作接收单位，档案既可转移；而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位，可以聘用，但不能给解决户口问题。
3、暂时动用档案，之后再还回。前提是档案可以随着工作走。
综上所述，个人档案不可以自己保管，如果个人档案在自己手里，一定要及时的存出去，以免造成死档带来更加严重的后果。
【法律依据】：
《中华人民共和国档案法》
第十二条
按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。
第十四条
应当归档的材料，按照相关法律规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
第十六条
机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。