“据实”包括两层意思,一是指客观存在的“实际”,因为各村的客观实际不同,如有的村是山区,有林木资源;有的在河谷平原,只有田土,没有山林;有的在丘陵地带,既有田土,也有山林。又如有的村有村企业,有学校,而有的村却没有。
此外还包括当地村民的生产、生活的实际。如各村群众的种养习惯、生活习俗、文化传统等不同。要根据客观存在的事物立目。
二是指所能收集到资料的“实际”。如有些民间技艺,本来是值得挖掘整理入志的,但有的已失传,资料难以收集到。有的或在人们口头中流传了一些零碎的资料,但又无从考证,强行立目入志,势必造成“谬种流传”,为保证志书的严肃性和权威性,宜宁缺勿滥。