档案学自成一门学科之初,其研究主要集中在档案的整理与编目上。然而,随着档案数量的激增以及档案工作实践和档案事业建设的不断发展,档案学逐渐衍生出多个分支学科,各自承担着不同的研究领域。
在1980年的增订本《苏联档案工作理论与实践》中,档案学被细分为以下专门科目:档案工作理论与实践、档案工作的历史和组织、文献编纂学、档案法、档案术语学、档案机关的科学劳动组织和经济学、档案统计学。
在中国,50至60年代期间,档案学被划分为档案学概论、档案管理学、科学技术档案管理学、档案保护技术学、中国档案事业史、外国档案事业史等分支学科。
到了80年代,中国档案学界开始探讨档案学体系结构,产生了几种代表性的观点:
- 一种观点是将档案学分为理论档案学与应用档案学两个部分,再进一步细分为不同的学科。
- 另一种观点则是将档案学分为基础理论、管理学科和应用技术三个部分,或者划分为理论档案学、应用档案学和档案管理技术三个部分,再进一步细分为不同的学科。
- 还有一种观点是将档案学分为基础理论、档案专业史、档案事业管理学、档案管理学、档案人才学、档案利用与效益学、外国档案工作和档案学研究七个部分,再进一步细分为不同的学科。
为了满足档案管理、档案事业管理和档案专业教育的需求,中国国家教育委员会文科教材办公室组织编写了《档案学概论》,该教材将档案学划分为理论档案学与应用档案学两个部类。理论档案学涵盖了档案学原理、档案术语学、比较档案学、档案法规学、档案史料学、档案事业史、档案学史等学科,其研究特点是整体把握档案学各分支学科之间的联系,并在应用档案学的基础上进行高层次的理论概括,揭示档案、档案工作、档案事业和档案学自身的本质和一般规律,为档案工作实践和国家档案事业建设提供一般性理论依据。
应用档案学则包括档案事业管理学、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案统计学、档案目录学、档案保护技术学、计算机辅助档案管理、档案缩微复制技术等学科,其特点是实践性强,所阐述的理论、制度、原则与方法直接应用于档案事业管理和档案业务工作实践,具体原则和方法在学科知识中占有重要地位。同时,应用档案学也强调技术性,研究现代技术在档案管理中的应用,解决档案保护技术现代化、档案管理自动化、档案复制缩微化、档案信息传递网络化等问题。
理论档案学与应用档案学的划分对于档案工作实践发展和档案学的发展具有重要意义。当代档案管理和国家档案事业管理是一个复杂系统,涵盖宏观管理与微观管理,因此档案学也需要进行宏观研究与微观研究。理论档案学为应用档案学提供高层次的理论指导,而应用档案学的研究成果或提出的问题又将推动理论档案学的发展。两者的相互协调和同步发展,有助于提升档案学的整体水平。
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