第一、预算：公司年会筹备最核心的准备工作就是制订年会预算，年会预算包含交通费用，年会活动场地费用，住宿费用和餐饮费用，还有一些活动费用。
第二、地点：考虑的是在哪开年会？考虑添加交通费用？年会需要多少人参加？出发地至会务地的交通费用和会议期间交通费用，还有欢送交通及返程交通都是要考虑在内的部分。
第三、布置：其次就要考虑年会活动场地租赁，这是在年会预算中占比重很大的一部分费用在年会活动开始的时候有哪些需要布置，这些都是要考虑的问题。
第四、吃喝住行：定下来年会活动场地，接下来要考虑的就是住宿费和餐饮，住宿应该非常好理解，如果年会活动场地提供就更好了。
年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度的“家庭盛会”，主要目的是客户答谢，激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定第二年的目标，为新一年度的工作奏响序曲。
年会，就是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。年会是企业的春节，也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。
企业年会会伴随着企业员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。一些优秀企业和组织还有邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日，增加企业之间的沟通，促进企业之间的共同进步。