谢伦伯格生平

如题所述

  1.生平简述

  谢伦伯格祖籍俄国,1903年生于美国堪萨斯州。1928年获堪萨斯州立大学学士学位,1930年获硕士学位。1935年进入美国国家档案馆工作,1938年任该馆农业档案部主任,主持制定美国国家档案馆第一个《文件处置期限表》。1945~1948年在物价管理局负责文书工作,1948年重回国家档案馆,1950年任国家档案与文件局档案馆处处长。1956年起任国家档案馆副馆长兼档案馆处处长,1962年后,在美国的几所大学讲授档案管理课程。[1]

  2.主要贡献

  2.1提出“文件双重价值论”

  他在1956年出版的《现代档案——原则与技术》中,提出并系统阐述了“文件双重价值论”。他认为,公共文件具有两种不同的价值:一是对原机关的原始价值,即第一价值;二是对其他机关与私人利用者的从属价值,即第二价值。具体来说,第一价值是指文件对其形成部门工作事务的有用性,分别体现为行政管理价值、法律价值、财务价值和科技价值。文件的第二价值是指文件对形成机关以外的其他利用者的有用性,包括证据价值和情报价值。“文件双重价值论”为美国档案鉴定奠定了理论基础,谢伦伯格也因此被誉为“美国档案鉴定之父” [2]。这一理论被认为是当今档案学研究中最有系统性的理论之一。

  2.2深入研究文件与档案的关系,创新文件管理理论

  谢伦伯格否定了传统的档案定义,他指出档案是“经鉴定值得永久保存以供查考和研究之用,业已藏入或者已经选出准备藏入某一档案机构的任何公私机构的文件。”[3]即档案只是文件总量中极小的一部分。他认为,管理公共文件的任务在于以最低廉的代价和最有效的方式使这些文件服务于它问世的目的,并在这种作用完成之后对它作适当的处置。他强调,文件管理的目的是“力图限制文件的产生,在文件管理的领域内像在人类遗传学的领域内一样,也能够发现‘节制生育’的拥护者。它对文件的现行使用实行局部的控制;它帮助确定何种文件应该打入火化炉的‘地狱’,何种文件应该升入某个档案馆的‘天堂’,或者,偶尔让它先到某个文件中心的‘炼狱’或‘拘留所’去呆上一个时期。”[4]他倡导档案人员应树立前端控制思想,与文件管理人员协作,共同提高文件管理水平,确保进馆档案质量。这些思想为文件、档案一体化管理奠定了理论基础,为文件生命周期理论的运用作了铺垫。

  2.3提出了“双重来源原则”

  谢伦伯格把来源原则中的“来源”明确区分为机关来源和职能来源两大类型,他认为当机关来源不能更好的解决某些特殊的档案整理问题时,那么以职能来源进行整理不失为一种有效的补充形式,即所谓的“双重来源原则”。这一思想秉承了布伦内克“自由来源原则”的基本精神,并使其变得具体而明确。在谢伦伯格以后的许多档案学者对来源原则的新探讨,与其说得益于布伦内克的自由来源原则,还不如说受益于谢伦伯格的双重来源思想。虽然这两者可以说是一脉相承的,但谢伦伯格的思想显然要比布伦内克明确和容易理解得多[5]。

  2.4经典著作:《现代档案——原则与技术》

  1954年,谢伦伯格作为弗布莱特计划讲师赴澳大利亚讲学。讲课中他发现,欧洲的档案学著作不完全通用于美国,应当从美国的实际情况出发,写适用于美国的档案学著作。《现代档案——原则与技术》一书就是为了达到此目的,在他澳大利亚讲学的讲稿基础上修改增补而成。该书共分三编十七章,19.9万字。第一编为导论,主要阐述档案的定义和性质、档案机构的重要性以及档案工作与文件管理和图书馆工作的关系;第二编为文件的管理,内容包括文件管理的原则、现代文件的特点、对文件拟制工作的控制、文件的分类、立卷和处置方法;第三编为档案的管理,内容包括现代档案的特性、档案的鉴定、保管、整理、编目、出版和参考服务工作等。该书1956年在美国和澳大利亚用英文出版。1964年和1975年两次再版,先后被译成西班牙文、德文、希伯莱文、葡萄牙文和中文等多种文字出版。该书被《英国大百科全书》列为五种档案学名著之一,被英国著名史学家巴勒克拉夫誉为“现代档案科学形成的标志之一”、“现代档案学派的开山之作” [6]等。在我国,该书成为档案学专业博、硕士的必读经典之一。

  3.简评

  谢伦伯格是20世纪国际档案学界当之无愧的理论领袖,他虽已故去30余年,但其理论仍充满活力。他的诸多理论、思想尤其是其著作《现代档案——原则与技术》中关于档案定义、文件双重价值论及有关档案整理等方面的理论及思想,不仅对当时的档案工作具有重要指导意义,而且对今天电子文件的管理也同样具有重要的理论指导意义。他一生追求档案理论创新,赢得了历史学界、图书馆学界的尊重,从而维护了档案工作者及档案学的尊严。他首次运用比较的方法对美国和欧洲的文件管理与档案管理原则、技术进行了系统研究,开创“比较档案学”研究的先河[7]。他热衷于档案教育事业,奔走于欧美诸国及美国多所大学讲学,取得极大成功。今天,关于谢伦伯格及其理论的研究已成为档案学研究的热点之一,他的巨大成就使得与其同时代的其他档案学家逊色不少,他的理论是现代档案学建立的根基,他是现代档案学派无可争议的灵魂人物。
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