电脑怎么打印文件（电脑怎么打印文件到a4纸上）

Question

如题所述

Answer 1

工作打印表格式，都会遇到Excel格式问题，有时候表格太大，一张A4纸搞不定，但是打印多张麻烦还浪费纸张。
今天就来教你们一张纸就能打印所有的表格，4种方法，一起来学习吧！
1、调整Excel格式
很多朋友为了将表格打印在一张纸上，只能强行缩小表格宽度，这样不仅导致格式错误，还会影响观看度。
解决方法：
点击表格打印，或者快捷键Ctrl+P，进行设置，点击无缩放，将表格调整为一页，就能自动调整格式进行打印。
2、设置分页
如果表格太大，那么我们可以进行分页设置。
解决方法：
点击表格视图选项，在工作簿视图选项中，进行分页浏览，紧接着选择表格部分，用蓝线进行内部框选，拖到右端，进行分页和缩小。
设置打印范围
3、调整Excel长宽高
如果表格内容不多，但是格式不对，那么可以直接进行页面布局调整，解决长宽高问题，再进行打印。
解决办法：
打开Excel表格，进行页面布局设置，将表格调整为合适的大小。并将长宽高设置在一个页面里面。
4、批量调整打印
遇到表格内容较多，需要批量打印该怎么办呢？
解决方法：
那么可以将Excel进行格式转化，变成PDF文档形式，进行批量打印。可以打开迅捷PDF转换器。点击页面PDF文件转化，将Excel表格全部上传，进行一键转化。
转化后的PDF文件，会根据上传顺序排列好，直接连接打印机，就能批量打印这些表格。
以上4种方法都能帮助你将表格打印在一张纸上，方便好看还不浪费纸，不知道的赶紧学起来吧！