协和医院建档名额比较紧张，如果是普通部建档，直接在协和APP或者去医院现场挂号做建档相关检查，确认怀孕后，先挂号预留床位，母子健康手册后续补办。
协和国际部的建档名额相对宽裕一些，不需要挂号，直接打电话预约产科门诊号即可。每月有40个建档名额。
协和医院建档条件：
1、 按社区医院要求办理母子健康档案
2、 确认怀孕的北京任何一家医院的证明(验血、B超、验尿均可)。
协和医院普通部建档流程
1、发现怀孕后，查询协和医院是否有建档名额（一般怀孕6周以内，基本都有床位）。如果有名额，挂号做检查登记，如果没有，即使挂上号，也没用。
2、如果有建档名额，挂产科号，做建档相关检查，也可以携带其他医院的验血报告，化验单没问题，先登记建档后办理母子手册。
3、预约孕7周左右的B超检查，孕满6周办母子健康手册。
4、按预约日期做B超检查，见胎心胎芽。
5、孕12周做NT B超检查。
6、孕14～16周，带齐所有检查结果和母子手册等资料，正式办理建档。