公文使用仿宋GB2312的是正文，这个规定来自于国家标准《党政机关公文格式》。按照标准来说的话，不符合这个公文的格式，就是不合格的。在这种情况下，不用也不行。不过这个字体，并不是特别好，是早期的规定。很多系统中，已经不自带仿宋GB2312，属于过时代的字体。里面的字少、字体不够正规，在经过加粗或者其他操作后，还有可能会变得模糊。
很多人在写公文的时候，都知道使用仿宋GB2312当正文字体，可不知道是为什么。其实原因很简单，公文是公务文书，是在法定机关组织的公务活动中用到的。国家针对这样的材料，有专门的标准和格式。比如说标题用2号宋体、正文用3号仿宋，这些全都是来自《党政机关公文格式》的规定。没有规定怎么写都行，有规定的话不符合标准，就不能算作公文。
《党政机关公文格式》关于公文字体的规定，是在2012年出现的。这个规定很好，规范了公文的格式，看起来更加方便、清晰。可这样的规定也有问题，随着时代的发展，字体跟不上时代了。仿宋GB2312属于仿宋3号，里面的字数非常少，完全比不上其他字体。而一些新的仿宋字体，看上去会更加清晰、有力。这些标准以后肯定是要更改的，否则在使用的时候会非常不方便。
其实不仅仅是公文，还有很多东西都是这样。比如给印刷厂的文件，版本过高的格式他们就会告诉你打不开。相应的标准应该进行升级，推出新的字体规定。电脑系统自带的字体中，有很多已经不存在仿宋3号字，可见它真的跟不上时代。早期的汉字编码字符集是1980，只有六千多个汉字，而2000标准已经包含27000左右的汉字，差距明显。
先来说明一下，在2012年之后，机关公文并没有强制使用只能用GB2312字体，而是只强调了要使用3号仿宋体字，特殊情况下可以调整。
在2012年机关公文格式进行调整之前，确实是统一要求使用GB2312字体的，这个也符合当时的实际情况，机关单位普遍使用电脑有一个时间过程，而电脑的系统软件一般都是微软的Windows系统，在很早的时候我记得使用过Windows97、Windows98、Windows XP等版本。
"仿宋GB2312" 是 Windows XP 以及更早系统里面的自带的字体，是我国最早用于电脑显示的字符集之一，遵循1980年发布的《信息交换用汉字编码字符集》国家标准 GB2312-1980，一共包含汉字6763个、非汉字图形字符682个。
以GB2312制作的字符集是为了1980年及以后的电脑汉字显示用。 但它有个糟糕的问题是，笔画没有拼合，这可能是早年为了缩减文件体积而采用的一种技术。
因为中文字库相比英文字库要占用更多的内存，那个年代电脑内存都小得可怜，根本就不太够用，同时由于编码方式的限制，字符集不能包括太多的汉字，仅能包括常用汉字，因此字数较少。
这款字体一直沿用至今，但是6763个常用汉字不能满足使用的需求，经常有更多不在这字符集中的汉字需要被使用。因此后来又发布了GB18030-2005，对字库进行了补充。以此标准建立的字库包含汉字70244个。
WindowsXP系统的内置字库包括楷体GB2312/仿宋GB2312，但从Windows7开始，就没有仿宋和楷体的GB2312了，如果需要GB2312，必须另行下载安装。
仿宋GB2312字体被称为国标仿宋，在打印出来后，清晰明朗，清晰度高于仿宋，便于阅读，让人感觉很舒服，所以在一些公文中基本上都使用这种字体。
有很多企业在发布公文的时候，标准也是采用的机关标准，文件印制基本上都受过相关培训，这样出来的文件就比较规范统一，也与机关并轨。
而现在机关单位的电脑的系统一般都是Win7及更新的版本，使用WindowsXP系统及以下版本的越来越少，那在这种情况下，就没有必要在公文中再强制使用仿宋GB2312字体了。所以现在的公文中，既有些使用仿宋GB2312字体的，也有使用仿宋字体的，特别是很多企业。
也许过一段时间，当大家都使用高版本的Windows系统后，在公文写作中，仿宋GB2312字体也许就会被仿宋字体所取代。