当面对EXCEL中的杂乱数据时,想要让相似或相近的名称整齐排列,其实相当简单。首先,打开你想要整理的Excel表格,选中需要处理的单元格区域。
接着,进入数据选项卡,找到并点击"排序和筛选"功能,选择自定义排序功能以进行深入设置。在弹出的界面中,将主要关键字设置为你需要整理的姓名或者其他关键字段,例如地址或者日期。
然后,继续在排序设置中,点击"选项"按钮,从这里你可以选择排序的方向,如升序或降序,以及排序的方法,比如字母顺序或值大小。根据你的需求进行配置后,点击"确定"按钮,Excel就会自动将名称相近的条目归类到一起。
最后,你将看到一个清晰有序的表格,就像下面的示例图所示,所有相似的项目已经整齐排列,方便查阅和分析。通过以上步骤,混乱的EXCEL数据就轻松得到了整理。
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