企业邮箱是外贸企业日常办公的重要工具之一,好用的企业邮箱可以使工作更加轻松,沟通也更加便捷。我们以TOM企业邮箱为例,分析下在选择邮箱之前,需要重点参考的几个方面:
1、邮箱的稳定性是首要问题
企业邮箱的邮件防火墙系统是其稳定性的主要保障,包括反垃圾邮件机制和自动识别恶意撞库等,还需要有专业的团队定期进行更新和维护,,只有做到这些才能初步保障邮箱防火墙的先进,以及邮箱的稳定性。
2、其次关注发送邮件的效果
企业使用邮件进行业务沟通,对邮件的发送效果要求会比较高,需要企业邮箱设有专用的国际网络通道,即便是与国外的客户进行沟通,也可以快速准确的将邮件发送给对方,以保障对方可以及时接收到邮件当中的信息。
3、邮箱管理功能满足企业需求
企业邮箱的后台管理功能,是企业管理员工邮箱账号和邮件资料的关键,好用的企业邮箱除了可以为员工创建/删除账号以外,还可以进行部门分级、设置群组等,帮助企业更清晰的梳理企业人员结构,以及员工邮箱权限。
4、移动办公是未来工作趋势
移动互联网会是未来网络应用的主要阵地,所以在手机上使用邮箱进行办公会越来越成为主流,所以在手机上使用越方便,会对企业未来工作效率越有帮助。使用TOM企业邮箱还可以在微信绑定随心邮服务号,直接手机微信上便可以对邮件进行管理,随时随地进行收发,时刻关注邮件的动态。