大多酒店入住时间为14:00，退房时间为正午12点。
酒店房间的基本设备包括床、衣柜、沙发、茶几、一般亦设有电话、电视、闹钟；并有冰箱，内有各种饮料、酒类及小食，全部需额外收费，在结帐时缴付。
我们从酒店的称谓与功能，可以找到对酒店的定义。然而，时至今日，对酒店的定义也是五花八门，众说纷纭的。
一个具有国际水准的酒店首先，要有舒适安全并能吸引客人居住的客房，具有能提供有地方风味特色的美味佳肴的各式餐厅，还要有商业会议厅，贸易洽谈时所需的现代化会议设备和办公通讯系统，旅游者所需要的康乐中心。
游泳池、健身房、商品部、礼品部，以及综合服务部，如银行、邮局、电传室、书店、花房、美容厅等等。同时，各单位要有素质良好的服务员，向客人提供一流水平的服务。如今的国际酒店业被称为“旅游工业”。
入住时间没有限制，一般是中午12前退房，各店有各店的规定，现在没有明确的管理制度。
酒店管理者需要了解灵活入住和退房的重要性。客人总是会遇到各种各样的状况，不确定自己什么时候能够抵达，不确定什么时候可以出发，以及可能会临时变动的行程，因此，机场酒店采取灵活的策略可以帮助这些行程不定的旅客解决他们的烦恼。尽管这样可能客房的检查工作可能会比一般酒店要麻烦一点，不过酒店可以利用先进的酒店管理系统合理地安排员工的工作。
机场酒店能够帮助客人节约时间，办理入住和退房过程中效率尤为重要，客人喜欢更快捷，无纸化的交易，可以通过类似移动设备等自动办理入住。时间是关键，酒店的高效率意味着能给客人留下好印象。技术在这方面发挥着重要的作用，因为这些客人对拖沓的传统方式几乎零容忍，尤其是那些因恶劣天气而临时被取消的航班的疲惫的客人，他们不会有多少耐心等你慢慢处理。