办公职员和秘书有什么区别

如题所述

办公室职员岗位职责

一、负责起草有关公文,工作计划 (总结)及有关决定、报告、通知等,负责打印校对工作。

二、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

三、负责各类综合性文件的起草工作,以及有关领导讲话等临时性的文稿。

四、在主任领导下,协助筹备组织安排各种会议和活动,负责会议和活动的组织准备工作。

五、根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作。

六、围绕协会工作做好调查研究,及时、准确地提供各种信息,认真搞好上情下达、下情上报,负责做好信息宣传与通讯报道工作。

七、协助编辑协会会刊以及发放,编写工作简报,收集、整理协会重要文件。

八、负责会员诉求受理中心,专门受理会员投诉等事宜,并整理会员单位提出的意见建议。

九、负责做好会员单位培训教育工作。

十、负责办公用品等的采购和发放以及内务工作。

十一、协助办公室主任做好办公室其它日常工作。

十二、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

您对比这两个岗位的工作职责就可以了。
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第1个回答  2009-11-02
根本就没关系啊。
秘书: ①协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务。③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分,在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。

职员:1.旧指有一定职衔的员司。2.旧时下属对长官的自称。3.泛指担任行政或业务工作的人员。
第2个回答  2009-11-02
当然有区别了,秘书要多关心领导,是个全才,职员就是做好本职工作。秘书升职肯定比职员快,因为秘书接近领导的机会多。但秘书属于职员的一种,是职员不一定是秘书,但是秘书一定是公司的职员。

参考资料:www.ebaowang.cn

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