学生会办公室是院学生会的核心部门之一；
它负责将主席团的各种决议准确无误的传达给各个部门，同时也及时反馈各部门的意见和建议。它是联系主席团和各部门的桥梁，是传递信息召开会议的主要场所。
1.直接对主席团负责，负责安排学生会有关会议，落实会议前的各种通知工作，负责会议的值班工作。进行会议记录和考勤以备留档。
2.及时准确的传达院学生会主席团会议的各种决议及团委有关指示，为各部门之间的交流搭建一个广阔的平台，为学生会成员之间的沟通提供各种机会。 3.负责起草、收发、归档各类文件，负责协助主席团制定各种规章制度，对院学生会各部门的工作计划和工作总结收集整理和存档。
4.在学院举办各类大型活动时，负责门票的分发，通讯稿和活动记录的撰写。
5.负责学生会的财务管理，定期清点物品，对物品的流通作好记录，并做好报销工作。
6.负责安排办公室的日常清理，布置工作，创造良好的环境，是展现学生会形象的窗口。
7.协助主席团评选出院学生会优秀部门。
8.举办院学生会内部联谊晚会。