在excel中插入函数步骤：
如下图，要求B列的数量合计。如果知道要用SUM函数的话插入函数过程如下：
1）选中B6单元格，按下键盘上的等号；
2）然后在等号后面输入：SUM(
3）用鼠标选取要求和的区域，B2:B5；
4）加上最右边的括号，然后回车即可。
如果不知道要用什么函数求和，选中B6单元格后，选择【公式】-【插入函数】。
在最上面的“搜索函数”框内输入想要完成功能的关键字。
我们输入想要完成的功能“求和”，然后再函数类别处选择“全部”。
然后点击【转到】就会在下面弹出推荐的函数。我们逐个选中函数看下面的提示，找到想要的SUM函数功能，然后点击【确定】按钮。
下面进入【函数参数】界面，我们可以根据提示用鼠标选取SUM函数的求和区域。选中以后会看到运算结果信息。如果确定函数可以达到目的，点击【确定】按钮插入函数。
注意：界面左下角是函数的帮助功能，如果想要查看详细用法可以点击查看。
如果通过关键字搜索不到函数信息，可以到其他函数类别下去具体查找。
excel还提供了函数名称自动完成功能，比如说想要输入比较长的函数名称SUMPRODUCT，我们输入“=SUM”后，下面会出现一系列以SUM开头的函数名称，可以用鼠标选择。
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如果不想用鼠标选择，继续输入一个字母使输入部分变成“=SUMP”，这时只有SUMPRODUCT函数备选，可以直接按键盘上的Tab键完成自动输入函数名称。
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