填写会计凭证的封面

本人新手 想问一下前辈们
1 比如本月第一本凭证是1-5 但是第五章凭证较厚后一部分到了第二本的开头 那么第二本起始是号是5还是6
2 接上 如果第5号凭证的后一部分占了整个第二本凭证 那起讫号码是写5-
5吗
3 上述情况的5号凭证的附件数是拆开来分别算还是不拆重复算

望答复谢谢!

根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。为此,必须对会计凭证进行装订,其要求是:
    记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明应填列的内容,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
    装订时,首先将全部凭证以左上角为准对齐,在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折为四块,剪掉左上角的那块,将右下角与凭证的左上角对齐;其次在凭证封面左上角上钻两个孔,穿入装订绳,绕两圈,在封底打上结;最后将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底,粘在打好的结上,将结压在里面(上述装订面积一般不超过3.5公分);最后由装订人盖上骑缝章,并在脊背上填写时间及编号。

具体操作如下:

一、会计凭证证一般每月装订一次,装订好的凭证一般是按月保管归档。 

二、会计凭证装订前的整理工作: 
1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; 
2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数; 
3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整; 
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; 
5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 
三、会计凭证装订时的要求: 

    用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; 
    2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证; 
    3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。 
    四、装计凭证装订后的注意事项: 
    1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; 
    2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
    装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若干册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

    下面介绍一种角订法:

    (1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。 下一页

    (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

    (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

    (4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。

    (5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

    (6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。

    (7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。 目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。


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第1个回答  2018-03-13
请问会计凭证封面怎么填写:
单张的凭证,原始单据张数是凭证后面附的原始单据,有多少张写多少张。
会计凭证总页数怎么写,一般没要求写的。
汇总凭证张数,按照凭证汇总表累计填写。
订本的会计凭证封面
1、凭证日期、单位名称、
2、凭证起止号码
3、本月凭证共几册、本凭证是第几册
第2个回答  2016-01-27
凭证尽量做到不要太厚,你第二本的起号是几号凭证就是几开始。 一张凭证尽量是装订在一本里,不要分开装订。
第3个回答  2016-01-27
按会计基础工作规范第五十五条第三款之规定:对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种 类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。 各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登 记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
现回答你具体问题1.如果已经订好,第二本起始号还应该是6;
2.如果第5号的凭证占了第二本 那么这本不能称之为记账凭证而是第一本第5号凭证的附件,封面可写为第5号凭证附件 多少多少张就OK;
3.第5号凭证所附张数不可拆分 有多少就写多少,
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