为什么时间总是不够用？

Question

为什么时间总是不够用？一天剪辑十个片子，感觉很紧，降低要求，一天剪辑五个片子，为何还是很紧？😅

Answer 1

01 设定好过滤机制，主动「看见」

在说碎片时间怎么使用之前，我们先来聊一下注意力的特点。
我们每个人的注意力，都可以分成「自动」和「主动」两种类型。自动，就是你的注意力会被不知不觉的吸走；主动，是说你可以主动决定把注意力投放在哪里。
在大部分时候，你会发现你的注意力被「偷」走了。你在关注一些你根本没计划关注的事情。这就是注意力会自动投放导致的现象。
不信的话，我们来看个实验。在一个实验中，心理学家让医生通过仔细观察肺部医疗影像，然后找到其中的肺结节。在这些影像中，有一张是大猩猩的肺部影像。
实验结果发现，只有 17% 的医生认出了大猩猩，其他医生根本没认出来。如果大猩猩肺部结节大小和人类差不多，也就算了，确实很难辨认嘛。问题是，大猩猩肺部结节是人类肺部结节的 48 倍。
你看，这可是量级差异。更何况，实验中的受试者全部是经验丰富的医生，并没什么小白新手。为什么这么奇怪？最常见的一个答案是粗心。这个答案没什么说服力。作为医生，如果真的粗心到这种程度，也基本不可能呆在岗位上了。
真正的原因，其实是和大脑的认知习惯有关系。我们大脑天生会对注意力进行筛选，在认知心理学上，被称作「选择性注意」。什么意思呢？简单来说就是，你注意到的，永远是你想要注意到的。
这有点像你给自己设定了一个自动化程序。一旦碰到吸引你的，程序就会自动开启，你的注意力就会被俘获。
那什么是你想要关注的？这里要注意的是，你想要关注的，有可能发生在无意识状态下。比如，有研究发现，在识字测验中，饥饿的人总是更容易辨认出和食物有关的单词。
这意味着，如果你不主动设定你要关注的事物，实际上你的注意力就很容易被你潜在的需求，或者一些莫名的原因所掌控。
为什么我要说注意力的特点呢？说回到时间稀缺的问题。很多人之所以感觉时间不够用，完全就是自己从来没把碎片时间放在注意力的关注范围内。
他们觉得碎片时间没什么价值，随便刷刷手机，看看抖音，时间就刷的一下过完了。日复一日，浪费掉的碎片时间不计其数。然而，本人却浑然不觉。等到要做事情时，又发现根本没什么时间。
所以，如果你想让时间充裕起来，最先要做的一件事情，就是主动设定自己注意力的过滤机制。你要把注意力投放在对碎片时间的关注上，要能第一时间察觉，你现在手里又有时间了。
你需要明明确确的「看见」自己手头拥有的 1 分钟，2 分钟，5 分钟，10 分钟等这样的碎片时间。主动控制好你的注意力，实实在在的看到碎片时间，你才会越来越懂碎片时间的价值。
如果没有使用碎片时间的习惯，建议你在最开始的一个月，每天在注意到碎片时间后，都提醒一下自己：「现在是碎片时间」。或者，可以做一个时间记录，在碎片时间部分贴一张贴纸。
一段时间后，对碎片时间的关注会彻底自动化。这么一来，不知不觉的「视而不见」现象就会越来越少，你的时间多起来了。
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02 了解自己的效率周期

学会重视碎片时间后，我们还需要了解自己的效率周期。根据效率的变化，来安排在不同的碎片时间做什么事情。
科学家把不同的节律模式分成了三种类型：云雀、猫头鹰和第三种鸟。
云雀型，指的是早睡早起型，早上是脑力体力的巅峰期。
猫头鹰型相反，会晚睡晚起，晚上才是脑力体力的巅峰期。前者在人群中占比 14% 左右，后者大概是 21%。
剩下 65% 的人群，既不属于典型的云雀，也不属于典型的猫头鹰，他们居于中间数值，没那么早睡早起，也没那么晚睡晚起。他们在早晚时分，体力和脑力都不会表现出明显的巅峰或者低谷。
你要确认自己属于哪一种时间类型，然后根据时间类型安排好碎片时间，比如，你属于猫头鹰型，那在晚上的碎片时间里，你就可以做一些有难度的事情，比如，读 10 分钟大部头。
另外，不管是什么时间类型，从醒来的时刻起计算，7 个小时后，都会迎来脑力的低谷期。你会有比较严重的疲惫倦怠感。在这个时间段，如果有碎片时间，你可以考虑打个小盹，做一点微运动，或者来个冥想等等。
再来说一下「倒 U 曲线」。你除了要了解自己的时间类型，还需要了解自己注意力、记忆力的特点。
倒 U 曲线，是说一个人的注意力、记忆力和兴奋程度呈现倒U型。当你的兴奋程度适中时，你的注意力会高度集中，记忆力、学习能力也会达到巅峰状态。
当你的兴奋程度超过，或者少于这个最佳点时，你的注意力、记忆力、学习能力都会同时衰减。衰减程度，取决于兴奋程度和最佳点的距离。
兴奋程度和什么有关呢？
首先是周围环境中的刺激因素。
比如，外面有施工队在干活，噪音特别大。不过要注意的是，刺激因素的刺激程度，取决于你本人的耐受值。有些人可能习惯噪音了，根本不会感觉到环境中刺激的增加。
其次，是一件事情本身的刺激程度。一件事情是有趣还是无聊？是太难了还是太简单了？
在不同的碎片时间段，你需要根据自己当时的兴奋程度，来决定做什么。比如，在地铁里，你还完全适应不了路上的噪音，拥挤时，这时候刺激程度是比较严重的。那你可能很难静得下心来看书、或者写一点东西。在这种情况下，你可以选择做其他事情。
对自己时间类型和兴奋程度了如指掌，你才可以据此安排好碎片时间的活动内容。
03 论计划的重要性

我们经常会听到有人说「计划赶不上变化」。这是不是意味着计划真的不重要？
恰恰相反。计划非常重要，即使计划经常追不上变化。但是，如果没有初始版本的计划，别说追上变化了，你连基本的场面都没法应付。
就拿碎片时间来说。你以为重视碎片时间，知道根据时间类型和兴奋程度来安排做什么事情就可以了吗？远远不够。我来说下自己的亲身体验。
有一段时间，我确实已经做到了重视碎片时间，也知道哪个时间段最好做什么。结果，我还是把碎片时间浪费掉了一大半。
为什么会这样？原因就在于我从来没制定一个完整的计划。等到有碎片时间了，我也知道这个时间点最好是看一会儿书。
然而，我没有提前做好计划，经常把时间浪费在书籍的筛选上。或者，知道做什么了，却又不知道做这件事的终极目标在哪里，结果，执行一段时间后，往往又是不了了之。
千万别小看计划的重要性。你有了完整的计划，也就有了清晰的目标。这样才能指引着自己长年累月的去抓好碎片时间。单纯的为了用碎片时间而用，一定不是一个长久之道。
关于计划，建议以月、周、天这三个尺度来制定。比如，这个月，你要完成什么样的一个学习目标、运动目标，哪本书需要你利用整个月的碎片时间来完成阅读。一周也同样如此，先提前把计划筛选出来。
月计划需要你拆解成周计划。大任务做出拆分后，才能更好的分配到每周。
同理，周计划也得再次做拆分。确保拆解到 N 天来完成。
最后来说每天的计划。你需要一个详细版本的天计划。
每天早上，或者头一天的晚上，你要花 5-10 分钟，把整个一天的碎片时间做一个整体的规划，看什么书，做什么微运动，处理什么杂事，提前做到心里有数。到了碎片时间来临，你就不需要把时间耗费在筛选任务上了。
所有的计划都容许有变通。但是，前提是一定要有计划。否则，你会发现挥挥手，时间就无影无踪了。
做好月计划、周计划和天计划，对碎片时间有哪些，在不同时间段做什么事提前确认好，你会发现执行起来相当轻松。而且，前方的目标会持久的吸引着你。

Answer 2

在学习和生活中，我们都可能有过这样的经验：当说想要去做某件事的时候，过了很久发现还是没有去做，或者觉得又力气但是使不出来，或者总觉得很忙时间不够用生活一团乱等等。人们在做决定的时候脑袋总是清醒的，执行的时候却总是有各种各样的理由做借口，真的是时间不够用吗？浅谈高效能人士的帕累托原则和“坐标法”时间管理。
为什么时间总是不够用？
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　　帕累托原则在时间管理中的运用

　　在有限的时间和资源下实现目标最大化，是高效管理者工作的重要原则。时间是实现目标的重要因素之一，为了对高效管理者的时间进行更好地管理，我们引入帕累托原则。帕累托原则又称做重要的少数、微不足道的多数，或80对20定律、犹太法则等，是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的，最初是用于经济领域中的决策。这一原则是说在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分，因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源，更注重对它的管理。在时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。将一大堆需要完成的工作列出优先次序，把最应优先完成的作为工作中的重中之重，各花上一段时间集中精力把它们完成。

　　只有这样，那些看起来可能是无法一一完成的工作才能通过我们所完成的那几件重要工作而得到解决，获得最大的收益。

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　　“坐标法”在时间管理中的运用

　　一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情，一直保持高效更是难上加难，因此管理者应把时间花在重要的、必须做的任务上，而不是那些并非必须要做的事情之上。

　　如果以“轻—重”为横坐标，“缓—急”为纵坐标，我们可以建立一个时间管理坐标体系(见图)把各项事务放入这个坐标体系!大致可以分为四个类别:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。

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　　我们通常会把紧急的事情放在第一位，这不是管理时间的有效办法。在最初，我们可能会重视事情的重要程度，做的是“重要且紧急”的事情，但应避免习惯于“紧急”状态，否则，我们会不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉，把自己当成“救火队员”，转而去做那些“紧急不重要”的事情了。

　　这样一来，我们没有时间去做那些“重要不紧急”的事，而这些事往往有着更深远的影响。将大部分时间花在“重要而不紧急”的事情上，可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中，更可以避免在事情变得紧急后才疲于应付。

Answer 3

觉得时间不够用的时候多是事情比较多的情况。这样的情况可以做好时间管理。把事情按照重要紧急情况分类好，安排好合理的时间分配，做好规划，让自己的时间和工作任务更有条理性。对于一些不紧急或者不必要的事情还是舍弃，该给别人完成的交代给别人去完成。对于没什么重要事情却觉得时间不够用的，自己多反思一下时间都花哪儿，对于一些不必要却占用自己时间的事情，认真思考一下是不是需要去浪费时间和经历。 不管什么情况，做什么事情，处于什么位置，做好时间管理都是很重要的能力，也能让自己的产出更具有价值和意义。

Answer 4

出现这种情况，主要还是自己太过充实了，每天有很多的事情去做，才会让自己特别的充实，总会觉得时间不够用。

Answer 5

先分析一下，这么忙，每天做出多少成果，如果很忙，却完成不了几件事，那就是效率低的问题。
定计划：把要做的事，每天定个计划，再留出富裕的量，来做还不知道要发生的事，这样条理清楚，不至于做事糊涂。
做事定时间：具体做每件事的时候，要看着表，给自己定个时间，催促自己用高效率完成。