怎么快速做好会议记录

Question

如题所述

Answer 1

一、会前的准备工作

记录人员在开会前要提前到达会场，并找好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。

记录人员应尽可能地提前了解会议议题，比如会议目的、会议时间、谁主持、谁出席、上一次会议的资料等。做足准备功夫，才能充分地理解会议内容、准确地抓住会议重点。

在纸上预先写下记录框架，以便做记录时有的放矢，不要等到会议结束后再去回忆。这个框架的作用就在于提醒你记录的重点，避免遗漏关键信息。

二、会议记录的详细内容

会议记录的基础情况：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。

会议记录的内容有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录，有摘要和详细两种。

(一)摘要记录。一般会议只要求重点记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。

所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。

(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

（三）会议记录应该突出的重点

1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

3.会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

4. 会议已议决的或议而未决的事项;

三、会议记录技巧

一快：即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

二要：即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。

Answer 2

最好是录音，否则就要学习速记了。

Answer 3

怎么做好会议记录？搞清楚会议记录和会议纪要的区别，记住这几点做好会议纪要。 子桓私塾，职场辅导社区。辅导初入职场期、瓶颈期、乏力期、创业初期四个阶段的学员。不做锦上添花，只做雪中送炭。

Answer 4

首先要做好会议记录的准备工作，记录本、笔、录音笔、相关文件等。
其次，在会议中快速记录会议主要内容，尤其是关键句子和关键词。
第三，会后迅速整理会议记录，遗漏未记录的内容可以通过录音笔的播放进行补充。
第四，整理完毕后，交给主管领导审核，根据主管提出的修改意见进行完善。