在公司接到日语电话，那位同事恰好不在，该怎么用日语回答？问几个问题

Question

很多情况下公司是几个同事共用一个分机号。比如一位叫李san的同事精通日语，有时会有日语电话打过来，但有时恰好他不在位置上
1.比如人家问李さんいますが？如果他在，该怎么用日语说，然后再转过给他听？如果他不在位置上，该怎么说？
2.如果李さん不在位置上，我个人预计他只是短暂离开去洗手间，茶水间，几分钟，顶多10来分钟会回来，这时候该大概怎么用日语表达他只是短暂离开位置，大概几分钟回来，你过几分钟再打回他电话？
3.如果李さん原先一直在位置上，但刚刚好走开了几秒，几十秒，这时候该怎么用日语表达，是否要用上あいにく这个词？
4.如果我想问清对方是哪里的，用日语该怎么说？以方便告知李さん哪里的人找他，方便叫李さん复他电话？
5.遇到这些情况，还有哪些常用日语句型？

Answer 1

1。在的话：hai，imasu。（是的他在）chyotto omachi kudasai。（请稍等一下）然后转给李桑。

不在的话：lisannwa ima imasenn。（李桑现在不在）mata atode lennlaku shite kudasai。（请之后再打电话联系）。
2。lisann wa dekakete shimashita。（李桑出去了）mata jyuubunn atode lennlaku shite kudasai。（请十分钟之后再打电话联系）。
3。这个情况请直接参考1的在的情况，然后虚掩话筒，叫李桑来听电话。当然最好是问清楚对方是谁，请参考4的回答。
4。sumimasenn（不好意思），ano dochila sama desuka？（请问您是哪位？）然后纪录。hai（好的）wakali mashita（我知道了）。lisann ga kurunara sugu dennwawo kakenaoshimasu。（李桑回来的话马上给您回电话）

5。基本上只要关键的词说出来，对方都能听懂。日本客户也不会太在意你日语水平怎么样，注意礼貌客气点慢点说，一般都没问题。转电话最重要的是敢听敢说，注意礼貌，平时问问李桑比什么都管用。
以上。
抱歉手机没有日文输入法 罗马音凑合看吧，敲完了才意识到你其实也不是没有日语基础。凑合看吧追问

谢谢，1.请问句中的mata是什么意思？2.如果李san不在，该不该说sumimasen，gomen这些话？