1、打开MicrosoftOfficeVisio2007软件。
2、在模板类别中选择“软件和数据库”,在右侧模板列表中选择“数据流模型图”模板,点击“创建”。
3、创建一个空白的数据流程图。
4、点击左侧形状列表中的“接口”形状,添加到画布上,并在形状上添加必要的文字。接口表示外部实体,即数据的来源或者输入。
5、点击左侧形状列表中的“流程”形状。
6、添加到画布上,并在形状上添加文字。流程表示数据的处理过程或处理方式,即对数据做怎样的处理。
7、点击左侧形状列表中的“数据流”形状。
8、将外部实体和流程形状连接起来,数据流表示数据的走向,表示数据从箭头的起始端流向到末端。
9、点击左侧形状列表中的“数据存储”形状。
10、添加到画布上,并在形状上添加文字。数据存储表示数据输入后,经过一系列的数据流程后,数据最终存储为止。
11、这样,一个简要的数据流程图就画好了。根据实际需求,一个信息系统的数据流程图非常复杂,需要花大量的时间分析和绘制。
如何画数据流图先确定系统是啥,外部实体都有啥,然后找出外部实体与系统的数据流。这样就可以画出顶层的数据流图了,顶层数据流图一般只有外部实体,系统,以及外部实体与系统的数据流。
接下来是画0层图,0层图作画步骤:画0层图就是细化系统内部,把系统细分成加工和数据流以及文件。
数据流程图上所有图形符号必须是前面所述的四种基本元素。②数据流程图的主图必须含有前面所述的四种基本元素,缺一不可。③数据流程图上的数据流必须封闭在外部实体之间,外部实体可以是一个,也可以是多个。④处理过程至少有一个输入数据流和一个输出数据流。⑤任何一个数据流子图必须与它的父图上的一个处理过程对应,两者的输入数据流和输出数据流必须一致,即所谓“平衡”。⑥数据流程图上的每个元素都必须有名字。①把一个系统看成一个整体功能,明确信息的输入和输出。
如何画数据流程图1、把一个系统看成一个整体功能,明确信息的输入和输出;
2、找到系统的外部实体。一旦找到外部实体,则系统与外部世界的界面就可以确定下来,系统的数据流的源点和终点也就找到了;
3、找出外部实体的输入数据流和输出数据流;
4、在图的边上画出系统的外部实体;
5、从外部实体的输入流出发,按照系统的逻辑需要,逐步画出一系列逻辑处理过程,直至找到外部实体处理所需的输出流,形成数据流的封闭;
6、将系统内部数据处理又分别看做整体功能,其内部又有信息的处