应用文的惯用格式是标题、称呼、正文、落款。
1、标题第一行居中，可以直接文种做标题，考场文章一般将文章观点做为标题，然后添加副标题。
2、称呼要顶格，根据对象不同使用“亲爱的XX、敬爱的XX、尊敬的XX”、“XX叔叔、XX阿姨、XX爷爷、XX奶奶”等称呼。
3、正文是文章主体部分，内容包括开头、中间、结尾三部分。开头一般为问候语或交代原因背景目的，然后引出中心话题；中间阐述中心话题；结尾要有结束语或祝颂语，放在正文结尾另起一行空两格。如“我的演讲到此结束，谢谢大家！”“祝身体健康、学习进步！”“此致敬礼”（此致空两格，敬礼顶格）之类。
4、落款包括署名、日期，署名在上，日期在下，放在正文左下方，上下对齐。
资料拓展：
应用文种类
1、演讲稿：标题、称呼、正文（开头问候语、引出中心话题、结尾结束语）、落款
大家好！今天我演讲的题目是《齐心抗疫情，万众保平安》。我的演讲到此结束，谢谢大家！
2、慰问信（贺信）：标题、称呼、正文、落款
标题：正标题为文章观点，副标题--致XX的一封慰问信。
正文：开头问候语，表达慰问关切（祝贺）之情；中间肯定成绩、颂扬精神；结尾表达祝愿希望。
3、倡议书：标题、称呼、正文、落款
标题：关于XX的倡议书
正文：开头写倡议的原因、背景和目的，中间写倡议的事项，结尾提出希望号召。
4、请假条：标题、称呼、正文、落款
开头写请假原因，中间写请假时间，结尾表达希望和诚恳态度。“恳请老师批准”“望老师批准”
留言、请托条：开头写留言或请托缘由、留言或请托事项、请托条结尾要表达谢意。
5、辞职信：标题、称呼、正文、落款
开头写辞职的缘由、中间表达辞职的决心及事项、结尾表达谢意和祝福。
6、通知：标题、称呼、正文、落款
开头写通知缘由、中间写通知具体事项、结尾写要求希望。“望准时参加”“务必按时提交。
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